Kalendervorlage für die Planung einer Veranstaltungsreihe
Bei einer Veranstaltungsreihe braucht jede Ausgabe ihren eigenen Ablauf. Zugleich können dieselben Personen, Räume und Materialien für mehrere Termine eingeplant sein. Diese kostenlose Arbeitsmappe erfasst jede Ausgabe in einer Zeile und gemeinsame Abhängigkeiten auf einem zweiten Blatt. Ein detaillierter Ablaufplan und ein Budget bleiben für jede Veranstaltung separat nötig.
Boletolibre-Redaktion
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Kalender für die Veranstaltungsreihe herunterladen
Bearbeitbaren Kalender herunterladen (Excel)
Die Arbeitsmappe enthält die Blätter „Series calendar“ und „Shared dependencies“. Ersetze die gekennzeichneten Beispielzeilen und ergänze eine Zeile je Ausgabe, auch wenn Zielgruppe und Format gleich bleiben. Die Beispieldaten sind keine empfohlene Frist. Lege echte Termine mit Veranstaltungsort, Dienstleistern und Team fest. Eine stabile Kennung verbindet spätere Änderungen mit der richtigen Ausgabe.
Jede Ausgabe einzeln erfassen
Notiere Termin, Ort oder Format, verantwortliche Person und öffentliche Seiten-URL. Marke und Verteiler können für die ganze Reihe gelten. Datum, Anreise- und Zugangsinformationen, Preis, Kapazität und Anmeldelink müssen dagegen pro Ausgabe geprüft werden. Detaillierte Aufgaben gehören in den jeweiligen Einzelplan.
- Eine Kennung je Termin oder Format.
- Eine verantwortliche Person und ein Prüftermin.
- Eine geprüfte Seiten-URL und ein Anmeldeziel.
Entscheidende Freigaben markieren
Die Spalten für fertige Seite, Anmeldestart und Dienstleisterbindung sind Entscheidungspunkte. Definiere dafür sichtbare Nachweise: freigegebene Angaben, geprüfter Anmeldeweg, bestätigter Ort oder verbindliche Zusage. Verschiebt sich ein Punkt, prüfe betroffene Werbung und Nachrichten. Ein Status soll offene Entscheidungen und Blockaden klar zeigen.
- Entscheidungsverantwortung klären.
- Betroffene Ausgaben und Nachrichten anpassen.
- Nächsten Beschluss mit Datum festhalten.
Öffentliche Wege vor jeder Bewerbung prüfen
Öffne vor der Bewerbung jeder Ausgabe ihre öffentliche Seite und folge dem Ticket- oder Anmeldelink aus Sicht eines Gastes. Prüfe Datum, Zeitzone, Ort, Zugangsinformationen und Zielseite. Wenn du eine Veranstaltung auf Boletolibre.com bewirbst, halte die genaue URL fest und prüfe sie nach wesentlichen Änderungen erneut. Aktualisiere auch weitere Ausgaben, wenn sich eine gemeinsame Ressource ändert.