Créer un programme d'événement PDF accessible

Structurer le document source

Employez de vrais styles de titre pour le jour et les séances. Horaire, salle, nom et accès doivent rester compréhensibles dans une lecture linéaire. Si vous utilisez un tableau, donnez-lui de véritables en-têtes et évitez les cellules complexes utilisées pour la mise en page. Décrivez les plans utiles, marquez les images décoratives et donnez un nom explicite aux liens. Définissez langue et titre. Microsoft conseille de corriger les alertes de son vérificateur d'accessibilité dans la source avant l'export.[2][3]

Exporter un PDF balisé

Choisissez l'export PDF accessible ou balisé de votre logiciel. Adobe explique que les balises issues de la structure source peuvent préserver titres, tableaux, liens et ordre de lecture. Imprimer vers PDF ou transformer l'affiche en image ne remplace pas la vérification. Notez le fichier source et la méthode utilisée pour pouvoir republier après une modification.[1]

Examiner le fichier produit

Ouvrez le PDF et inspectez balises, titres, listes, en-têtes de tableaux, liens et langue. La lecture doit suivre date, heure, séance, salle, accès et aide. Le balisage automatique peut mal interpréter colonnes et tableaux. Un rapport automatisé ne remplace pas l'examen manuel. Vérifiez le clavier, les destinations des liens, la sélection du texte et l'agrandissement et la redistribution du texte lorsque disponibles. Notez les problèmes restants.[1][4]

Garder le programme public à jour

Comparez le PDF à la page approuvée : date, fuseau horaire, lieu, salles, accès, contact et heure de mise à jour. Lors d'un changement, mettez à jour la page HTML et le fichier, puis indiquez au personnel la version actuelle. Les renseignements essentiels ne doivent pas exiger le téléchargement.

Consigner la vérification

Télécharger la fiche de contrôle (Markdown en anglais)

La fiche modifiable sépare les contrôles de la source, du PDF et de la publication, avec responsable et nouvel essai. Elle ne certifie pas la conformité. Si un événement sur Boletolibre.com renvoie au programme de l'organisateur, vérifiez la concordance avec la date et la billetterie affichées; l'organisateur doit examiner son propre fichier.