Étude de faisabilité d’un événement : feuille go/no-go
Une idée séduisante n’est pas encore un événement réalisable. L’évaluation demande si le public viendra, si la perte possible est supportable et si lieu, équipe et exigences peuvent être réunis. La source pertinente de Southland NZ distingue marché, finances, opérations, technique et règles locales ; notre feuille aboutit à une décision datée.
La rédaction de Boletolibre
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Fixer la décision et la dernière date sûre
Indiquez but, public, format approximatif et date limite. Nommez la personne habilitée à engager l’organisation. Faites l’analyse avant un acompte non remboursable, une promesse publique ou un contrat fournisseur. La faisabilité aide à décider dans l’incertitude, sans supprimer tout risque.
- Go : preuves essentielles et autorisations suffisantes.
- Go conditionnel : lacunes précises avec responsables, échéances et limites d’engagement.
- No-go ou refonte : condition vitale non remplie ou perte tolérable dépassée.
Vérifier demande, lieu et capacité de livraison
Les mentions « j’aime » ne sont pas des ventes. Examinez ventes comparables, discussions avec le public, engagements crédibles et dates concurrentes. Séparez faits observés et hypothèses. Pour le lieu, vérifiez disponibilité, capacité utilisable, accès, horaires et contrat. Nommez les responsables de production, billetterie, sécurité, communication et accueil. Southland NZ distingue marché, argent, opérations, technique et règles locales.[1]
| Domaine | Preuve utile | Signal faible |
|---|---|---|
| Demande | Ventes passées ou engagements directs | Intérêt social sans achat |
| Lieu | Disponibilité et conditions écrites | Promesse orale |
| Équipe | Responsable et remplaçant | « Les bénévoles le feront » |
| Technique | Capacité du service et plan de test | Paiement supposé fonctionnel |
Tester scénarios bas, central et haut
Séparez charges fixes et variables. Modélisez recettes prudentes, attendues et optimistes avec hypothèses justifiées. Distinguez financement confirmé et espéré ; calculez les liquidités nécessaires avant la vente. Le modèle budgétaire séparé donne les détails. Ici, décidez si le scénario bas est supportable et quel seuil imposera une réduction ou un arrêt.
Examiner obligations locales et risques majeurs
Recensez autorisations, règles du lieu, assurance, accessibilité et sécurité selon le lieu et le format. En cas de doute, demandez à l’autorité locale, au lieu ou à un professionnel qualifié. Notez les pannes capables d’arrêter l’événement, leur prévention, les solutions de repli, les conditions d’annulation et le décideur. Un statut inconnu demande une vérification.
- Que faut-il régler avant la vente ?
- Quel échec rendrait l’événement impossible ou dangereux ?
- Que réduire sans rompre une promesse ?
- Qui peut reporter ou annuler ?
Rédiger le verdict et ses conditions
Classez chaque domaine comme étayé, incertain ou bloquant. Un go conditionnel précise ce qui est permis, interdit, à qui incombe chaque lacune et quand réexaminer. Consignez date et approbateur, puis planifiez le chemin autorisé. Si les hypothèses changent, rouvrez la décision. Une note globale ne doit pas masquer une exigence essentielle manquante.
Sources et lectures complémentaires
- Event FeasibilitySouthland New Zealand · Consulté