Contrôle des entrées hors ligne : plan de secours et de reprise
Une panne Internet à l’entrée exige une décision opérationnelle. Certains outils gardent localement les dossiers et passages, d’autres non. Deux appareils déconnectés peuvent ignorer leurs admissions respectives. Définissez ce qui reste vérifiable, quand suspendre l’entrée et comment tout rapprocher.
La rédaction de Boletolibre
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Prouver la préparation connecté
Demandez au fournisseur quels modes, appareils, billets et actes fonctionnent hors ligne. Notez la dernière copie des données, la prise en compte des achats et transferts tardifs et le partage éventuel de l’état « utilisé » entre appareils isolés. Eventleaf exige une connexion lors de l’activation et du téléchargement pour son produit. Répétez un billet valide, modifié et déjà contrôlé.[1]
- Vérifier le mode fournisseur et charger les données connecté.
- Répéter panne et billets modifiés ou utilisés.
- Nommer responsable, files et seuil d’arrêt.
- Contrôler envois et décisions manuelles.
Fixer la règle d’entrée pendant la panne
Nommez une personne qui déclare la panne et autorise le processus temporaire. Affectez si possible les appareils à des files ou groupes distincts; évaluez les doublons entre appareils isolés. Notez début, fuseau et ancienneté des données. Suspendez ou orientez la file si les droits ne sont plus fiables ou si le plan du lieu impose un arrêt.
| Situation | Action | Contrôle |
|---|---|---|
| Connecté et à jour | Contrôle normal | Responsable confirme les données |
| Hors ligne pris en charge | Files attribuées et journal local | Surveiller données anciennes et doublons |
| Aucun contrôle fiable | Suspendre ou contrôler manuellement avec accord | Responsable décide |
| Reconnecté | Envoyer et rapprocher | Résoudre écarts |
Limiter le secours manuel
Si les lecteurs échouent ou qu’aucun mode hors ligne n’existe, une liste papier ou locale protégée n’est qu’un secours approuvé dont on connaît la date. Limitez copies et gardiens; notez une référence, un opérateur et une décision par entrée. Transférez les cas incertains à l’aide. Une ancienne liste ne prouve pas un achat, transfert ou annulation récent.
Revenir à une source officielle unique
Une connexion revenue ne prouve pas la synchronisation. Suivez la procédure du fournisseur, notez le nombre d’actions envoyées et comparez le rapport officiel. Pour son outil, Eventleaf décrit examen des actions, « Disable and Sync » puis contrôle du rapport. Rapprochez admissions manuelles et conflits, et protégez ou détruisez les copies temporaires selon la politique de données.[1]
Télécharger la feuille de préparation et reprise hors ligne (CSV)
Sources et lectures complémentaires
- How to Check In/Out Attendees Using Eventleaf's Offline ModeEventleaf · Consulté