ハイブリッドイベントの遠隔登壇者向け技術リハーサル表

遠隔登壇者は機器テストに成功しても、会場プログラムへの本番切替で失敗することがあります。この表は登壇者、制作担当、司会、会場とオンラインの両方に何が見え聞こえるかと、障害時の担当を記録します。利用するサービスとセッションに合わせて調整してください。

Boletolibre編集部

公開日 2026年10月15日

進行経路と資料を確定する

時差を含む開始時刻、参加方法、使用機器、制作担当連絡先、スライド操作担当を確認します。最新版の資料、名前の読み、アクセシブルな資料を制作、字幕・通訳担当へ事前に渡します。質問がライブ、司会経由、または利用不可のどれかを明確にします。[2][1]

可能なら本番と同じ場所、回線、マイク、ヘッドホン、カメラ、サービス上の権限を使います。開始合図、会場と配信への音声、司会からの返し音声、画角、照明、画面共有、動画、両方の視聴画面の字幕を確認します。結果を記録し失敗箇所を再試験します。ログイン成功だけでは不十分です。[1][4][3]

仮想控室への案内、待機と本番の合図、質問の取次ぎ、字幕監視、終了処理の担当者を指定します。司会のために話を止める練習と、会場に音声が届かない状態を確認します。変更後の最新版を登壇者とスタッフに配布します。[1][2]

音声、映像、資料、接続の故障を制作担当へ非公開で伝える方法、判断者、試した代替経路を決めます。権利と進行に応じて音声のみ、ローカル資料、事前承認済み録画、順序変更などを検討します。両方の観客への司会の説明を用意し、共通の復旧時間を約束しません。[1][3]