Acceso a eventos con aportación voluntaria: elige el flujo adecuado

Define el acceso antes de pedir dinero

Descargar la hoja editable de acceso con aportaciones (Markdown, inglés)

Elige una regla por cupo: inscripción gratuita con aporte opcional separado; paga lo que puedas con importe positivo obligatorio; o entrada a precio fijo con aporte adicional opcional. Aclara si pagar cero reserva una plaza y si todo donante recibe entrada. Separa capacidad aprobada y derecho de acceso del objetivo de recaudación. Un enlace de donación puede cobrar sin emitir entrada; combínalo con inscripción solo si ese es tu diseño.[1][2][3]

Verifica plataforma, cargos y confirmaciones

Prueba importe cero, uno pequeño, el sugerido y un pago fallido. La entrada de donación de Eventbrite permite elegir importe, pero no registrarse gratis; también restringe asientos reservados y cantidad por pedido. Una entrada gratuita con aporte opcional aparte puede expresar mejor el acceso libre, pero comprueba el formulario real. Stripe Payment Links permite elegir cuánto pagar, pero por sí solo no añade a nadie a la lista del evento. Anota cargos, pagos al organizador, devoluciones e informes según el proveedor actual.[1][2][3]

Explica qué obtiene el comprador

En página y pago indica si la aportación es opcional, necesaria para reservar o separada del acceso. Muestra la cifra sugerida como sugerencia si se puede aportar menos o nada. Di quién recibe el dinero y qué incluye la entrada. Confirma que RSVP o boleto, recibo y lista de acceso correspondan a la misma persona y evento. No anuncies todo el precio como deducible: la situación depende de organización, beneficio y jurisdicción y requiere asesoría local cualificada.[2][4]

Concilia después del pago y del evento

Sigue por separado admisiones confirmadas, aportaciones recibidas y fondos netos tras cargos y devoluciones. Un pago sin entrada válida requiere revisión, no acceso automático. Si el aporte es opcional, no ocultes el RSVP gratuito a quien no pagó. Entrega al personal de entrada solo los datos necesarios para validar acceso, no importes donados. Tras el evento concilia pedidos y aportes y consulta las reglas aplicables antes de emitir comprobantes fiscales.[1][2]