Lista para exportar datos de registro de eventos según cada equipo

Define propósito y unidad de cada fila

Descargar la ficha editable de exportación y entrega (Markdown, inglés)

Decide si el destinatario necesita una fila por pedido, entrada, asistente, inscripción o acceso. Una compra puede incluir varias entradas y cada una tener su propio titular y estado. Incluye edición, fecha o sesión: el nombre de una serie recurrente no basta. Anota la decisión que apoyará el archivo: admitir personas, preparar comidas, conciliar pagos o medir asistencia.[1][2][3][4]

Selecciona solo los campos necesarios

En puerta pueden necesitar nombre, tipo de entrada o asiento, estado de acceso y referencia para excepciones; no precio ni preferencias comerciales. Catering puede necesitar cantidades por opción, no nombres; finanzas precisa pedidos y pagos, no una lista de entrada. Justifica cada campo por destinatario. Las necesidades dietéticas o de accesibilidad requieren una entrega restringida al personal que actúa sobre ellas. Aplica la política aprobada y la normativa local.[1][2][3][4]

Identifica claramente la copia

Anota sistema de origen, operador, filtros, edición, significado de estados, hora y zona horaria, número de filas y versión. Comprueba si incluye pendientes, cancelados, reembolsados, cortesías, transferidos y personas ya registradas en puerta. Las definiciones cambian por proveedor: un informe de pedidos no es necesariamente una lista de personas, y una compra terminada no prueba asistencia. Conserva identificadores y verifica caracteres y fechas en la herramienta de destino.[1][2][3][4]

Entrega por un canal aprobado

Comparte con cada persona solo la vista autorizada y mediante un canal con control de acceso. No envíes la base completa a personal temporal ni la dejes en una carpeta pública. Define si pueden imprimir, descargar o reenviar, quién resuelve excepciones y cuándo habrá una versión nueva. Una lista de puerta sin conexión debe llevar hora de captura y reconciliarse después: no muestra ventas, reembolsos o entradas posteriores.[1][2][3][4]

Concilia y retira la copia

Compara filas y totales de estado con el sistema de origen al generar el archivo y tras cambios importantes. Registra exclusiones y la versión usada en acreditaciones, catering e informes. Al terminar, concilia accesos con el registro en vivo, recoge copias impresas y sigue los plazos aprobados para cada destinatario. Los registros financieros y las copias operativas pueden tener reglas diferentes; una guía general no fija un plazo universal.[1][2][3][4]