Lista de revisión y entrega del recinto antes de abrir puertas

Copia un registro de apertura

Descargar el registro editable de apertura (Markdown, en inglés)

Copia el registro en inglés para cada recinto o zona del evento. Anota versión del plan, hora acordada de apertura, ruta, responsables de servicios y persona autorizada para decidir. Cornell Tech pide revisar el montaje de salas con su equipo de eventos y hablar con catering e informática antes de comenzar; adapta esa entrega a los equipos y reglas de acceso de tu recinto.[1]

Recorre la ruta del público con cada responsable

Sigue el recorrido del público desde la llegada y el registro hasta cada sala ocupada. Pide a cada responsable comparar el montaje real con la referencia aprobada, no solo marcar una casilla. Palmer Commons indica comprobar la sala y hacer una prueba de sonido si procede. Michigan Ross también incluye audiovisual, comida y registro en la revisión del día.[2][3]

Mantén visibles las excepciones

Describe cada diferencia como un hecho observable, con responsable, siguiente acción y hora de nueva comprobación. Un cartel ausente, una entrada audiovisual sin probar o un proveedor retrasado necesitan rutas distintas; la cercanía de la apertura no convierte «pendiente» en «listo». Deriva acceso, evacuación y otras cuestiones especializadas al responsable autorizado del recinto conforme al plan aprobado.

Decide y comunica la apertura

La persona autorizada registra listo, condicional o en espera. Condicional solo corresponde a una diferencia aceptada por quien puede decidir, con remedio y aviso al público; no exime de revisiones especializadas. Si se mantiene la espera, nombra a quien informa a quienes llegan y fija la nueva revisión. Registra hora, confirmaciones del recinto y organizador, destinatario del equipo de puertas y versión del registro. Comprueba cualquier cambio antes de abrir.