Checklist voor ploegoverdracht op een evenementenlocatie

Bereid de overdracht voor

Gebruik het actuele draaiboek, de plattegrond, het incidentkanaal en werkopdrachten. Leg evenement, zone, tijd, verantwoordelijken en documentversies vast. Noteer geverifieerde wijzigingen met bron en controletijd; zet geen onnodige persoonsgegevens of medische details in een breed gedeeld bestand.[2][3]

Bespreek de stand en wijs vervolgacties toe

Begin met urgente veiligheids- en serviceafwijkingen. Bespreek daarna zones, komende programmamomenten, apparatuur en leveranciers. Elk open punt krijgt een ontvanger, concrete actie, herbeoordelingstijd en escalatiecontact. Gebruik bij spoed de goedgekeurde procedure van de locatie, niet alleen een CSV-regel.[2][1]

Laat de nieuwe ploeg controleren vóór aanvaarding

Vergelijk de overdracht met het actuele plan en de toestand ter plaatse. Stel vragen bij onduidelijkheden en laat specialistische taken door de juiste verantwoordelijke bevestigen. Leg aanvaardingstijd en uitzonderingen vast; er is geen universele overdrachtsduur.[2]

Download de bewerkbare logs

Gebruik één overzicht per ploeg of zone en één regel per open punt. Bewaar een actuele versie met beperkte toegang en draag alleen onopgeloste punten over naar de volgende ploeg.

Download het overdrachtsoverzicht (CSV)

Download het log met open punten (CSV)