Run-of-Show-Vorlage: technische Cues für Events

Drei Pläne auseinanderhalten

Die öffentliche Agenda zeigt Einlass, Programmpunkte und Pausen. Lieferungen und Abbau stehen im Logistikplan. Der interne Run of Show reicht von Probe und Raumfreigabe über Einlass und Auftritte bis zum Verlassen des Publikums. Er gehört zu Produktion, Inspizienz, Technik, Vortragenden und Gästebetreuung.[1]

Jeden Cue mit ID und Aktion versehen

Nutze eine Zeile je auszuführender Aktion. Notiere feste Cue-ID, geplante Ortszeit, Dauer, Ort, Programmpunkt, Person, Eigentümer und Status. Spalten für Bühne, Ton, Licht, Video und Gästebetreuung machen Zuständigkeiten sichtbar. Bei einem Sprecherwechsel gehören Mikrofon, nächste Präsentation und Auftrittsweg dazu. Die CSV enthält Beispielzeilen ohne feste Zeiten.

Originale Run-of-Show-CSV herunterladen

Standby und GO eindeutig vergeben

Bestimme eine Show-Caller-Person und Vertretung. Abteilungen melden Bereitschaft; der Caller gibt Standby und GO zum vereinbarten Auslöser. Lege fest, wann gehalten, ersetzt, übersprungen oder eskaliert wird. Die Freigabe des Einlasses liegt bei den zuständigen Veranstaltungs- und Venue-Leads, nicht allein bei der Uhr.

Übergänge und Alternativen proben

Probe besonders Übergänge mit mehreren Menschen und Medien. Prüfe finale Dateien, Mikrofone, Folien, Wege und Funkkanal. Lege fest, welche Segmente sich bei Verzögerung kürzen lassen und wer Ersatzabläufe genehmigt. Fachliche Technik- und Sicherheitsprüfungen bleiben bei qualifizierten Personen.

Nur eine gültige Fassung verwenden

Nummeriere und datiere die Fassung und verteile nur die aktuelle. Erfasse tatsächliche Starts und Abweichungen unter denselben Cue-IDs. Bei Änderungen informiere alle betroffenen Abteilungen. Nach dem Publikumsende wechsle zum separaten Abbauplan.