Freikarten für Veranstaltungen: Freigabe, Ausgabe und Abgleich
Auch ein Ticket zum Preis null gewährt Eintritt. Unbegrenzte Codes oder getrennte Gästelisten können Zusagen unsichtbar machen. Legen Sie fest, wer genehmigt, welches Kontingent genutzt wird, wie Tickets ausgegeben und später abgeglichen werden.
Boletolibre-Redaktion
Veröffentlicht
Gründe und Freigaberechte bestimmen
Ordnen Sie vertragliche Zusagen an Sponsoren oder Künstler, eingeladene Presse und freiwillige Gäste passend zur Veranstaltung ein. Dies sind Beispiele, keine empfohlenen Quoten. Bestimmen Sie Freigabeperson und maximale Eintritte je Kategorie. Arbeitsausweise für Personal sollten getrennt betrachtet werden, wenn andere Zugangsrechte gelten. Interne Gründe gehören nicht in die Nachricht an Gäste.
- Kategorie, Referenz, Zahl und Freigabe dokumentieren.
- Kontingent nach Veranstaltung, Datum, Ticket und Bereich prüfen.
- Code-Nutzungen und Tickets je Bestellung begrenzen oder direkt ausgeben.
- Ausgaben, Entwertungen und Check-ins abgleichen.
Eintritte vor der Ausgabe zuweisen
Eine Freikarte belegt eine Eintrittszuteilung. Prüfen Sie genehmigte Konfiguration und das passende Kontingent nach Ticket, Datum und Bereich; ein Softwarezähler beweist keine sichere Veranstaltungsgrenze. Erfassen Sie beantragte, genehmigte und zugeordnete Einheiten. Ein Antrag oder Gästelisteneintrag ist noch kein gültiges Ticket.
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Beantragt | Grund und Zahl, noch kein Eintritt |
| Genehmigt | Freigegebene Einheiten aus bekanntem Kontingent |
| Ausgegeben | Gültiges Ticket vorhanden |
| Entwertet oder genutzt | Ersatz oder Einlass abgeglichen |
Ausgabemethode kontrollieren
VenuePilot beschreibt für das eigene Produkt entweder einen vollständig rabattierten Online-Code mit begrenzten Nutzungen oder ein Nullpreis-Ticket an der Kasse mit bestimmter Menge und warnt vor unbegrenzten Codes. Prüfen Sie auch Tickets pro Bestellung: eine Code-Nutzung kann mehrere Eintritte erzeugen. Bei direkter Ausgabe prüfen Sie Empfänger, Ticketart und Zustellung. Andere Plattformen können anders funktionieren.[1]
Zusagen, Tickets und Einlass abgleichen
Vergleichen Sie vor der Öffnung genehmigte mit gültig ausgegebenen Eintritten und klären Sie offene Freigaben, Dubletten, Stornierungen und späte Änderungen. Nutzen Sie beim Einlass die verbindlichen Berechtigungen. Danach gleichen Sie Ausgaben und Check-ins ab und dokumentieren Differenzen. Nicht genutzte Reserven erst nach Prüfung öffentlich freigeben.
Quellen und weiterführende Informationen
- Create Comp / Free Admission TicketsVenuePilot Support · Abgerufen