Vorlage für einen Event-Lageplan: Zonen und Wege

Mit gemessenen Daten beginnen

Besorge einen aktuellen bemaßten Plan vom Betreiber und prüfe ihn bei der Begehung. Trage Grenzen, Wände, Türen, Säulen, Gefälle, Anschlüsse und Sperrflächen ein, bevor du temporäre Objekte platzierst. Notiere Quelle und Datum. Das Raster hat 36 Spalten und 20 Zeilen; lege eine Zellgröße fest und zeichne den tatsächlichen Umriss. Ein Rechteck von 18 × 10 m füllt es bei 0,5 m je Zelle.[2][3]

Zonen im Raster platzieren

Öffne das SVG in einem Vektorprogramm oder drucke es. Platziere Eingang, Check-in, Publikum, Bühne, Toiletten, Wasser, Erste Hilfe, Regie, Verpflegung, Abfall und Lager nur nach Bedarf. Gib jedem Objekt eine ID und erfasse Maße, Strom/Netz, Zuständigkeit und Freigabe im CSV. Die Farben sind eine Arbeitshilfe, keine Sicherheitsnorm.[1]

Bearbeitbares SVG-Raster herunterladen

CSV-Zonenverzeichnis herunterladen

Wege getrennt einzeichnen

Zeichne den Weg der Gäste von der Anreise bis zum Ausgang und barrierefreie Alternativen. Lieferwege für Aufbau, Betrieb und Abbau gehören getrennt dazu. Prüfe Kreuzungen mit Fahrzeugen, Warteschlangen und Engstellen. Teste Spitzen bei Ankunft und Abreise. Die britische HSE behandelt diese Phasen getrennt.

Einschränkungen fachlich prüfen

Besprich den Plan mit Betreiber und bei Bedarf Fachleuten für Produktion, Barrierefreiheit und Besuchersicherheit. Prüfe Maße, Strom, Lasten, Witterung und erlaubte Nutzung. Kläre örtliche Genehmigungen für Bauten, Verkehr, Ausgänge und Belegung. Das Raster beweist weder Rechtskonformität noch sichere Kapazität.[2]

Eine gültige Version herausgeben

Notiere Versionsnummer, Datum, Urheber und Prüfer. Halte offene Fragen und Freigaben im Verzeichnis fest und verteile nur die aktuelle Fassung. Aktualisiere den Plan bei Änderungen an Ort, Publikum oder Infrastruktur. Ein öffentlicher Plan darf sensible Betriebsdetails auslassen, muss aber zum freigegebenen Arbeitsplan passen.