Vorlage für Event-Stundenzettel und Korrekturen

Tatsächliche Zeit mit Kontext erfassen

Bearbeitbaren Event-Stundenzettel herunterladen (Markdown, Englisch)

Notiere je Person befugte Kennung, Event, Rolle, Ort, Datum und lokale Zeitzone, tatsächlichen Beginn und Ende sowie beobachtete Pausen. Nachtschichten brauchen beide Daten. Übernimm Sollzeiten nicht als Istzeit und behandle Pausen nicht automatisch als unbezahlt; Lohnverantwortliche prüfen örtliche Regeln und Vertrag.[1][2]

Änderungen nachvollziehbar halten

Bei fehlender Buchung oder strittiger Zeit bewahre Originalwert auf und notiere Antragsteller, Beleg, Grund, neuen Wert und Freigabe. Die betroffene Person soll die Korrektur im vorgesehenen Verfahren prüfen können. Überschreibe Werte nicht heimlich, um Dienstplan oder Rechnung anzupassen.[1]

Standortbestätigung und Lohnentscheidung trennen

Vor Ort wird Anwesenheit und Aufgabenübergabe bestätigt; Anbieter oder Arbeitgeber und Lohnstelle prüfen Stunden, Sätze, Pausen und Überstunden nach der wirklichen Vereinbarung. Kläre Differenzen vor Lohn- oder Rechnungsfreigabe. Die Vorlage entscheidet weder Beschäftigungsstatus noch Bezahlungspflicht.[1][2]

Zugang begrenzen und Datensatz schließen

Personen- und Entgeltdaten bleiben im befugten Personalsystem, nicht auf einem öffentlichen Einsatzblatt. Exportiere den bestätigten Stand mit Version und Freigabe nach örtlichen Aufbewahrungs- und Zugangsregeln. Gleiche Summen mit Anwesenheit und Anbieter ab; offene Punkte bleiben sichtbar statt Zeiten zu erfinden.[1][3]