Event-RFQ-Vorlage: Lieferanten vergleichbar anfragen

Anfragevorlage herunterladen

Kopiere die Markdown-Datei in einen Editor und ersetze alle Klammerfelder. Verwende eine Datei je Leistungsart und sende dieselbe Fassung an alle angefragten Firmen. Die Anfrage vergibt keinen Auftrag und genehmigt keine Ausgaben.

Editierbare RFQ-Vorlage herunterladen (Markdown, Englisch)

Preisrelevante Eventdaten nennen

Nenne Veranstalter, Event, Location, Lieferadresse, Kontakt und Fristen mit Zeitzone. Trenne Aufbau, Betriebsbereitschaft, Eventbetrieb und Abbau. Kennzeichne unbestätigte Mengen als Schätzung. Beschreibe bestätigte Zugangsregeln und wer Strom, Ausweise und Lagerung bereitstellt.[1]

Mengen und Preise einheitlich abfragen

Jede Position erhält ID, Spezifikation, Menge, Einheit und Leistungszeitraum. Fordere Einzelpreis, Positionssumme, Steuern und Grundsumme an. Optionen bleiben getrennt; Abweichungen und Ausschlüsse müssen benannt werden. Crafts Vorschau zeigt dafür eine einfache Positionen- und Preistabelle.[2]

Bedingungen sichtbar machen

Frage nach Angebotsgültigkeit, Verfügbarkeit, Anzahlung, Meilensteinen, Überstunden und Stornobedingungen. Teile Rückfragen einheitlich mit allen Eingeladenen. Vergleiche anschließend vollständigen Umfang und Verantwortlichkeiten, nicht nur die Endsumme. Bestätige Arbeit in einem eigenen Vertrag.