Checkliste für die Schichtübergabe am Veranstaltungsort mit Vorlage
Der Dienstplan zeigt, wer arbeitet. Die Übergabe zeigt, was sich geändert hat und welche Aufgaben das nächste Team übernimmt. Die Vorlagen trennen Schichtüberblick und offene Punkte.
Boletolibre-Redaktion
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Ausgehende Schicht bereitet den Stand vor
Nutzen Sie den aktuellen Ablaufplan, Lageplan, Vorfallkanal und Arbeitsaufträge. Tragen Sie Veranstaltung, Bereich, Zeit, Ansprechpersonen und Dokumentversionen ein. Halten Sie bestätigte Änderungen mit Quelle und Prüfzeit fest; sensible Gäste- oder Gesundheitsdaten gehören nicht in eine breit geteilte Datei.[2][3]
Offene Arbeit gemeinsam besprechen
Beginnen Sie mit dringenden Sicherheits- und Serviceabweichungen. Gehen Sie dann Bereiche, nächste Programmpunkte, Technik und Dienstleister durch. Jeder offene Punkt braucht eine empfangende Person, nächste Handlung, Prüftermin und Eskalationskontakt. Akute Vorfälle folgen dem freigegebenen Verfahren des Veranstaltungsorts.[2][1]
Eingehende Schicht prüft vor der Annahme
Vergleichen Sie die Angaben mit dem aktuellen Plan und dem tatsächlichen Zustand. Fragen Sie bei unklarem Status nach und lassen Sie Fachverantwortliche ihre Aufgaben bestätigen. Erfassen Sie Annahmezeit und offene Ausnahmen; eine allgemeingültige Übergabedauer gibt es nicht.[2]
Bearbeitbare Protokolle herunterladen
Nutzen Sie eine Überblickszeile pro Schicht oder Bereich und eine Zeile je offenem Punkt. Bewahren Sie eine aktuelle Version mit begrenztem Zugriff auf und übernehmen Sie nur ungelöste Punkte in die nächste Schicht.
Quellen und weiterführende Informationen
- Event Venue Shift Handover ChecklistMelloList · Abgerufen
- Shift handoverUK Health and Safety Executive · Abgerufen
- LPA Shift ReportMitti by SafetyCulture · Abgerufen