Checkliste für den Abschluss von Event-Freiwilligeneinsätzen

Klären, was wirklich endet

Bearbeitbares Abschlussprotokoll herunterladen (Markdown, Englisch)

Bestätige letzte Schicht, künftige Einsätze und Zuständigkeit für offene Fragen von Gästen oder Lieferanten. Ein normaler Eventabschluss darf nicht stillschweigend als Austritt aus dem gesamten Programm gelten. Bei einem Abschied nutze den eigenen Austrittsprozess und kommuniziere respektvoll.[1][2]

Material und Zugänge abgleichen

Gleiche Ausweise, Schlüssel, Funkgeräte und Geräte mit dem Ausgabebeleg ab. Fehlt etwas, notiere Ausnahme und Zuständigkeit. Prüfe Dienstplan, Gebäudeeintritt und digitale Rechte mit den jeweiligen Verantwortlichen. Entferne nicht mehr nötige Rechte, ohne genehmigte künftige Rollen oder erforderliche Nachweise zu verlieren.[1][2]

Zusagen und Übergaben abschließen

Kläre erstattungsfähige Auslagen, Tätigkeitsnachweis oder Referenz nur, wenn die Eventrichtlinie dies vorsieht. Leite offene Vorfälle, Schutzbelange oder Gästefragen an die befugte Stelle weiter, ohne sensible Details in dieses Blatt zu kopieren. Halte Abschlussnachweis, nächste Aktion, Person und Datum fest.[1][2]

Danken, zuhören und vor Kontakt fragen

Danke für eine konkrete Leistung und biete freiwilliges Feedback an. Frage, ob und wie weitere Einladungen erwünscht sind; ein früherer Einsatz ist keine Marketingeinwilligung. Sende eine zutreffende Abschlussnachricht mit offenen Punkten und Korrekturkontakt. Beachte lokale Aufbewahrungsregeln.[1][2]