Vorlage für ein Asset-Register der Event-Website

Originaldatei eindeutig kennzeichnen

Originale Asset-Liste herunterladen (Markdown, Englisch)

Legen Sie je Masterfoto, Logo, Plakat oder Karte einen Datensatz an. Erfassen Sie Quelldatei, Urheber oder Lieferanten, Event, Verantwortliche und eine stabile ID. Verknüpfen Sie Zuschnitte und Formate mit dem Original, damit eine alte Exportdatei nicht als neu freigegebene Quelle gilt.[1]

Nachweis der erlaubten Nutzung verlinken

Halten Sie geprüfte Vereinbarung, Kanal, Gebiet, Zeitraum, Namensnennung und Bearbeitungsgrenzen fest. Sponsorlogo, Porträt und Besucherfoto können unterschiedliche Nachweise benötigen. Fehlen Belege, lautet der Status unbestätigt; die neue Verwendung bleibt zurückgestellt. IPTC-Metadaten beschreiben Rechteinformationen, erteilen aber selbst keine Erlaubnis. Unklare Fragen gehören zur zuständigen Fachperson.[2][3]

Versionen und Ableitungen verbinden

Verlinken Sie aktuelles Master, freigegebene Webdateien, ersetzte Version und Austauschaktion. Bei neuem Sponsorlogo zählen auch sämtliche bereits veröffentlichten Seiten. Setzen Sie einen Prüftermin oder Auslöser, auch wenn kein festes Ablaufdatum besteht.[1][2]

Veröffentlichte Nutzungen festhalten

Notieren Sie URL, Sprache, Platzierung, sichtbare Quellenangabe und Zuständigkeit für Alternativtext. Vergleichen Sie jede neue Nutzung mit dem dokumentierten Umfang; frühere Freigabe ist keine pauschale Freigabe. Bei Ende der Nutzung sind alle Sprachversionen zu prüfen.[1][3]