Wetter-Checkliste für AV-Technik bei Outdoor-Veranstaltungen

Technik am tatsächlichen Standort erfassen

Bearbeitbares Wetterprotokoll für AV herunterladen (Markdown, Englisch)

Begehe das Gelände mit AV-, Elektro- und Tragwerkslieferanten. Erfasse Lautsprecher mit Trägern, Licht, Bildschirme, Pulte, Kabelverbindungen, Generatoren und Steuerpunkte nach Standort. Markiere Publikumszugang, Entwässerung und Pfützen, Regen- und Windexposition sowie nur für Innenräume geeignete Teile. Halte Lieferant und Nachweis je Position fest.[2][3]

Freigegebene Maßnahmen statt pauschaler Grenzwerte einholen

Lass die fachkundige Firma Grenzen von Gerät und Träger anhand Planung oder Herstellerangaben, Messmethode und konkrete Schutz-, Absenk-, Abschalt- oder Trennmaßnahme dokumentieren. Eine Abdeckung allein beweist keine elektrische Sicherheit; Plane oder Ballast kann das Tragverhalten verändern. Lass Grenzwerte leer, bis die zuständige Fachperson sie freigibt.[2][3]

Auslöser mit Zuständigkeit und Programm-Alternative verbinden

Lege für jedes System fest, wer das Wetter beobachtet, entscheidet und zum Trennen oder Versetzen befugt ist und wie Regie und Publikumsdienst informiert werden. Dokumentiere sichere Zugänge sowie von der Firma vorgegebene Lagerung oder Absperrung. Entscheide, ob das Programm ohne System, mit genehmigter Alternative, pausiert oder gar nicht läuft. Schutzräume und Räumung gehören in den allgemeinen Unwetterplan.[3][4]

Vor Wiederinbetriebnahme prüfen lassen

Nach Regen, Wind oder Abschaltung bleibt betroffene Technik außer Betrieb, bis der qualifizierte Lieferant die standortspezifische Prüfung durchgeführt und festgehalten hat. Prüfe Gerät und Träger, Versorgung und Anschlüsse, geänderte Publikumsgrenzen und Showweg vor der Wiederaufnahme. Halte offene Punkte und die Abnahme fest.[2][3]