Technische Probe für Remote-Referierende bei Hybridveranstaltungen

Ablauf und Material festlegen

Bearbeitbare Probenkarte herunterladen (Markdown, Englisch)

Bestätige Sitzungszeit mit Zeitzone, Einwahllink, erlaubtes Gerät, Produktionskontakt und Folienbedienung. Schicke aktuelle Folien, Namensaussprachen und barrierefreie Unterlagen früh an Regie und Untertitel-/Dolmetschteam. Kläre, welche Fragen live, moderiert oder nicht möglich sind.[2][1]

Mit der wirklichen Referenten-Konfiguration proben

Nutze möglichst denselben Ort, Netzanschluss, Mikrofon, Kopfhörer, Kamera und Plattformrolle wie am Veranstaltungstag. Prüfe Eingangscue, Ton im Saal und Stream, Rückton der Moderation, Bild, Licht, Bildschirmfreigabe, Medien und Untertitel für beide Publika. Notiere Ergebnisse und prüfe Fehler erneut; eine erfolgreiche Anmeldung reicht nicht.[1][4][3]

Jede Live-Übergabe einer Person zuordnen

Bestimme, wer in den virtuellen Warteraum einlässt, Standby- und Live-Cue gibt, Fragen weiterleitet, Untertitel beobachtet und die Person aus dem Programm nimmt. Übe Pausen und kläre, wann das Saalpublikum nicht mithört. Sende die aktuelle Cue-Karte nach Änderungen an Referent und Crew.[1][2]

Ausfallweg vor Einlass festlegen

Vereinbare einen privaten Alarm an die Produktion bei Ton-, Bild-, Folien- oder Verbindungsausfall; benenne Entscheider und getestete Alternative. Je nach Rechten und Programm kommen Audio-only, lokale Folien, genehmigte Aufnahme oder Verschiebung infrage. Bereite eine Ansage für beide Publika vor, ohne feste Wiederherstellungszeit zu versprechen.[1][3]