Ajouter une catégorie de billet à un événement publié et contrôler le stock

1. Confirmer la catégorie et le stock disponible

Télécharger la fiche de lancement d’une catégorie de billet (Markdown, en anglais)

Notez son objectif, l’unité d’admission, la date ou séance valable et le nombre de billets autorisé. Comparez ce nombre à la capacité approuvée, aux billets vendus et disponibles, aux stocks partagés et aux sièges réservés. S’il faut simplement augmenter une offre existante, utilisez la modification de quantité prévue par la plateforme. Changer un libellé ne crée pas de capacité.

2. Créer la catégorie avec les bons réglages

Ouvrez l’éditeur de billets de l’événement publié et ajoutez la catégorie. Renseignez le nom, le tarif approuvé ou la gratuité, la quantité, la période de vente et la visibilité si ces réglages existent. Vérifiez le lien éventuel à un groupe ou une section avant d’enregistrer. Peatix demande nom, tarif payant le cas échéant et quantité; Eventbrite propose des réglages de disponibilité et de section; Ticket Tailor offre statut et groupes facultatifs. Chaque commande est propre à son fournisseur.[1][2][3]

3. Vérifier la vue publique de l’acheteur

Sachez ce que fera l’enregistrement. Peatix indique qu’une catégorie ajoutée à un événement publié est mise en vente dès qu’elle est enregistrée. Ailleurs, contrôlez le statut et le début des ventes sans supposer ce comportement. Ouvrez aussitôt la page publique et vérifiez nom, date, prix affiché, disponibilité et description à l’achat. Contrôlez aussi une catégorie exclue ou pas encore ouverte. Ne passez pas de vraie commande d’essai sans procédure autorisée.[1][2]

4. Rapprocher les dossiers de l’événement

Comparez la liste et le stock restant avant et après. Ticket Tailor précise que le plafond d’une catégorie peut dépasser une capacité totale définie séparément: vérifiez donc la véritable limite de l’événement. Confirmez que les billets déjà vendus et les autres choix d’achat n’ont pas changé par erreur. Si la nouvelle catégorie est invisible, en vente trop tôt ou liée au mauvais stock, suspendez sa promotion et confiez correction et nouveau contrôle à un responsable.[4]