Billets de faveur pour un événement : validation, émission et suivi
Un billet à prix zéro donne tout de même accès. Des codes illimités ou des listes séparées peuvent masquer les places promises. Définissez qui valide, quel contingent est utilisé, comment le billet est émis et comment le total sera vérifié.
La rédaction de Boletolibre
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Définir motifs et autorité de validation
Classez les engagements envers partenaires ou artistes, la presse invitée et les autres invitations selon votre événement. Ce sont des exemples, pas des quotas conseillés. Nommez un valideur et un maximum d’entrées par catégorie. Séparez les badges du personnel si leurs droits diffèrent. Le motif interne n’a pas à être révélé au destinataire.
- Noter catégorie, référence, quantité et valideur.
- Vérifier contingent par événement, date, billet et zone.
- Limiter usages du code et billets par commande, ou émettre directement.
- Rapprocher émissions, annulations et arrivées.
Réserver les entrées avant émission
Une invitation occupe une place même si son prix est nul. Vérifiez la configuration approuvée et le bon contingent par billet, date et zone; le compteur du logiciel ne certifie pas une jauge sûre. Notez unités demandées, approuvées et source du contingent. Une demande ou un nom sur une liste n’est pas encore un billet émis.
| État | Signification |
|---|---|
| Demandé | Motif et quantité, sans droit d’entrée |
| Approuvé | Unités autorisées dans un contingent connu |
| Émis | Billet ou titre valide créé |
| Annulé ou utilisé | Remplacement ou arrivée rapprochés |
Choisir une méthode contrôlée
VenuePilot explique, pour son produit, un code de réduction à 100 % avec usages limités ou un billet de caisse à prix nul avec quantité définie; il déconseille les codes illimités. Vérifiez aussi les billets par commande : une utilisation peut représenter plusieurs entrées. Pour une émission directe, vérifiez destinataire, type et livraison. Ne supposez pas ces fonctions ailleurs.[1]
Rapprocher promesses, billets et arrivées
Avant l’ouverture, comparez les entrées approuvées aux billets valides émis; résolvez demandes en attente, doublons, annulations et ajouts tardifs. À l’accueil, utilisez la source officielle des droits d’entrée. Ensuite, rapprochez émissions et arrivées en conservant les écarts documentés. Vérifiez les réserves inutilisées avant toute mise en vente.
Sources et lectures complémentaires
- Create Comp / Free Admission TicketsVenuePilot Support · Consulté