Liste de contrôle pour la personne qui porte le micro pendant les questions du public

Copiez une fiche pour la séance

Télécharger la fiche modifiable du porteur de micro (Markdown, en anglais)

La fiche en anglais consigne séance, identifiant du micro, porteur et remplaçant, postes et trajets autorisés, signal de modération, contact technique, tours de parole et remise finale. Copiez-la par salle ou séance et gardez-la avec le conducteur en vigueur. Elle ne remplace ni la fiche du président de séance ni le plan audiovisuel.

Convenir des postes et d’un trajet dégagé

Parcourez la salle avec le responsable du lieu. Indiquez où attendre et comment rejoindre chaque zone de sièges sans bloquer la circulation ni demander aux personnes de bouger à l’improviste. Convenez d’un moyen de poser une question pour une personne qui ne peut rejoindre le point prévu ou tenir le micro; modération et responsable de l’accès sur place doivent le valider.

Répétez le signal et le relais technique

Confirmez l’identifiant du micro et son détenteur avant les questions. MSU Denver mentionne un micro mobile pour les questions en direct et recommande la coordination des rôles et une répétition. Laissez le technicien tester l’appareil réel et montrer son fonctionnement propre pour l’allumage ou la coupure. Le porteur signale toute panne ou faiblesse du signal sans changer les réglages du système.[1]

Répétez la suite: la modération appelle une zone ou une personne; le porteur suit le trajet validé; la personne reçoit le micro ou utilise l’autre voie; la modération indique la fin; le porteur reprend ou déplace le micro. Ohio State conseille d’expliquer l’usage du micro et de marquer les changements de tour en hybride. Convenez aussi des signaux d’arrêt ou de saut.[3]

Servir une question à la fois

Avant les questions, la modération explique comment demander la parole, si un micro circulera et combien de questions sont possibles par tour. Johns Hopkins présente ces choix comme relevant de la modération. Le porteur suit le signal, ne choisit pas la prochaine personne et ne promet pas de tour. Si deux mains se lèvent ensemble, il attend la décision.[2]

Si le trajet est bloqué ou si une personne a besoin d’une autre voie de participation, arrêtez-vous et appliquez l’option prévue ou consultez le lieu. Pour une séance hybride, une personne désignée peut transmettre une question écrite à la modération afin qu’elle la lise, si ce canal est prévu. Ohio State décrit cette possibilité; elle ne remplace pas la vérification des besoins réels de l’événement.[3]

Rendre le micro et noter les points ouverts

À l’arrêt annoncé, rendez le micro à la personne audiovisuelle prévue et notez l’heure. Consignez zone sautée, panne ou demande d’autre voie avec un responsable du suivi, sans recueillir les noms du public pour ce simple décompte. Si un nettoyage entre usages est requis, suivez la procédure propre au modèle et la répartition des rôles de l’opérateur; n’improvisez ni promesse sanitaire ni règle universelle d’essuyage.