Planning de montage et démontage d’événement : modèle CSV

Confirmer les créneaux du lieu

Faites confirmer premier accès, sortie définitive, heures du quai et du monte-charge, limites des véhicules, contrôle d’accès, stockage et bruit. Vérifiez le chemin fournisseur sur le plan. Demandez à chacun véhicule, équipe, matériel et durée prévue. Séparez créneau demandé et créneau validé.

Planifier à rebours des heures fixes

Partez de l’ouverture au public et de l’heure limite de restitution. Remontez vers contrôles, installation, livraisons et accueil des équipes. Chaque tâche exige un prédécesseur et une condition de libération. Négociez les marges avec les responsables; les durées viennent des équipes réelles.[1]

Réserver les livraisons et installations

Le CSV original prévoit une ligne par livraison, enlèvement ou transfert. Notez fournisseur, responsable, heures locales demandées et validées, quai, trajet, destination, dépendance et statut. Transmettez la version actuelle à la sécurité et au quai. Définissez qui signale un retard et qui peut déplacer un créneau.

Télécharger le CSV original de montage/démontage

Préparer le démontage avant l’ouverture

Avant l’ouverture, fixez la libération des zones publiques, les systèmes à maintenir et l’autorité qui permet leur arrêt. Ordonnez inventaire, emballage, enlèvement, déchets et contrôle final. Ne faites pas circuler un véhicule là où se trouvent encore les visiteurs. Lichfield conseille un planning de montage, démontage et remise en état.[2]

Restituer le lieu avec une trace écrite

Inspectez avec le représentant du lieu : biens retirés ou exception écrite, déchets et affichage enlevés, clés rendues, dommages consignés. Conservez reçus d’enlèvement et horaires réels. Signalez tout retard avant l’échéance. La tâche se termine avec l’acceptation du lieu.