Modèle de brief photo et vidéo pour un événement

Télécharger et remplir le brief

Télécharger le modèle photo et vidéo modifiable (Markdown, anglais)

Indiquez date, fuseau horaire, lieu, salles, programme, contact et destination des images. Fournissez le même conducteur actualisé aux deux prestataires et désignez peu de moments réellement indispensables. Un discours et une interview simultanés peuvent exiger deux équipes.

Attribuez un responsable à chaque priorité et modification. Demandez une vérification de faisabilité aux prestataires avant de considérer le devis et les effectifs comme validés.

Cartographier moments et limites

Pour chaque séquence, indiquez heure locale, salle, sujet, livrable, priorité et personne qui donne le signal. Distinguez les prises essentielles des images d’ambiance. Précisez accès scène, éclairage, chargement et répétitions. En cas de sessions simultanées, faites chiffrer la couverture nécessaire.

Signalez zones sans captation, réunions privées, refus des participants, mineurs et restrictions des intervenants. Les avis et autorisations dépendent de l’événement et du droit local : ce modèle ne donne aucun droit de filmer ou publier. Nommez un contact pour résoudre les incidents sur place.

Distinguer photographie, vidéo et son

Pour les photos, définissez horaires, sujets, sélection, retouches, orientation, résolution, formats et fichiers source. Pour la vidéo, distinguez conférence intégrale, film court, extrait vertical et rushes. Chaque résultat implique montage et validation propres; le devis doit préciser le périmètre.

Précisez la source sonore : console de salle, micro dédié, caméra ou intervenant distant. Notez le contact audiovisuel, la connexion permise, l’essai et la solution de secours. Faites préciser matériel, alimentation, positions, pauses et heures supplémentaires.[1]

Prévoir les versions accessibles avant le tournage

Pour chaque vidéo, désignez qui produit et relit sous-titres accessibles, transcription ou autre description, et où elle sera diffusée. Le W3C recommande de planifier cela tôt. L’audio synchronisé préenregistré requiert généralement des sous-titres selon WCAG 1.2.2, sous réserve de son exception. Une transcription ne remplace pas automatiquement les sous-titres synchronisés.

Contrôlez les sous-titres sur le montage final, y compris changements de locuteur et sons importants. Testez-les dans le lecteur publié. Pour les images informatives, transmettez le contexte utile à la rédaction d’un texte alternatif.[2][3]

Convenir des validations, livraisons et usages

Fixez des jalons distincts pour aperçu, remarques consolidées et livraison finale des photos, vidéos, sous-titres et transcriptions. Précisez noms, formats, ratios, transfert sécurisé et responsable de l’archive. Une seule personne rassemble les corrections.

Listez site, courriel, presse, réseaux, durée, territoires, portfolio, crédits et musique comme points à convenir. Le paiement ne confère pas automatiquement des droits illimités. Avant diffusion, consignez fichiers acceptés, corrections ouvertes et personne habilitée à valider.