Conducteur d’événement : modèle de cues pour la production

Séparer trois calendriers

Le programme public annonce ouverture, sessions et pauses. Les livraisons et reprises vont dans le planning logistique. Le conducteur interne couvre répétition, libération de salle, portes, segments, transitions et sortie. Il sert à la production, la régie, la technique, les intervenants et l’accueil.[1]

Donner à chaque cue un ID et une action

Une ligne par action exécutable. Inscrivez ID stable, heure locale, durée, lieu, segment, intervenant, responsable et statut. Prévoyez colonnes scène, son, lumière, vidéo et accueil. Pour une transition, précisez micro, diaporama suivant et arrivée de la personne. Le CSV contient des lignes indicatives sans horaires imposés.

Télécharger le CSV original du conducteur

Nommer l’autorité des appels

Désignez une personne pour appeler les cues et une suppléante. Chaque équipe annonce sa disponibilité; la régie lance « standby » puis « GO » au signal prévu. Définissez quand attendre, remplacer, omettre ou escalader. L’ouverture au public demande l’accord des responsables du lieu et de l’événement.

Répéter transitions et replis

Répétez les passages entre personnes et médias, pas seulement la prestation principale. Vérifiez fichiers finaux, micros, diapositives, parcours et canal de communication. Déterminez les coupes possibles en cas de retard et qui autorise un plan B. Les contrôles techniques et de sécurité restent confiés aux personnes compétentes.

Piloter une version unique

Numérotez et datez la version; ne partagez que l’actuelle. Consignez départs réels et écarts avec les mêmes IDs. Si un segment bouge, avertissez tous les services touchés. Après la sortie du public, passez au planning distinct de démontage.