Modèle de suivi des livrables de sponsoring événementiel

Télécharger le registre modifiable

Télécharger le registre (Markdown en anglais)

Une ligne par engagement : description précise, référence contractuelle, responsable, dépendance, échéance, état, preuve et validation du sponsor. Faites une copie par sponsor et par édition. Ce registre cible la livraison réelle.[1]

Définir les preuves à l’avance

Précisez emplacement, durée, format et preuve attendue : URL, capture datée, journal d’envoi ou export de plateforme. Cvent décrit clics et impressions pour certains formats ; n’attribuez pas ces données à tous les outils.[2]

Garder les exceptions visibles

Distinguez à faire, en cours, livré sans preuve, soumis pour revue, accepté et exception. Si un visuel ou une approbation manque, notez le prochain responsable et la date. Toute substitution d’avantage doit être décidée et tracée.

Séparer exécution et résultats

Présentez séparément les engagements acceptés, ouverts et contestés, puis les mesures observées et les estimations de portée avec leur méthode. De bons clics ne compensent pas un engagement omis ; vérifiez les autorisations avant de partager des données personnelles.

Clore avec une revue

Comparez le registre à l’accord final, joignez les justificatifs datés et faites examiner les écarts. Archivez rapport et modifications approuvées selon les règles de l’événement.