Checklist de passation de service pour un lieu événementiel

Préparer le relevé avant le changement

Consultez le conducteur à jour, le plan du site, le canal d’incidents et les demandes d’intervention. Notez événement, zone, heure, responsables et versions. Distinguez les faits vérifiés des actions proposées avec source et heure de contrôle ; évitez les données sensibles dans un fichier largement partagé.[2][3]

Échanger et attribuer les suites

Abordez d’abord les exceptions urgentes, puis les zones, les prochaines étapes, le matériel et les prestataires. Chaque sujet ouvert exige un destinataire, une prochaine action, une heure de réexamen et un contact d’escalade. Une urgence relève de la procédure approuvée du lieu, pas seulement du fichier CSV.[2][1]

Contrôler avant d’accepter

L’équipe entrante compare la passation au plan actuel et à la situation sur place. Elle demande des précisions et fait confirmer les tâches spécialisées par les responsables concernés. Notez l’heure d’acceptation et les exceptions ; aucune durée universelle n’est imposée.[2]

Télécharger les relevés modifiables

Utilisez une synthèse par service ou zone et une ligne par sujet ouvert. Gardez une version courante à accès limité et transmettez uniquement les éléments non résolus au service suivant.

Télécharger la synthèse de passation (CSV)

Télécharger le suivi des sujets ouverts (CSV)