Modèle de registre des images et ressources du site événementiel

Identifier le fichier source

Télécharger le registre original des ressources (Markdown, anglais)

Créez une fiche par photo, logo, affiche ou plan source. Notez le fichier original, créateur ou fournisseur, événement, responsable et identifiant stable. Reliez recadrages et formats au même original : une ancienne exportation n’est pas une nouvelle autorisation.[1]

Relier la preuve de l’usage autorisé

Consignez accord ou permission examinée, canal, territoire, durée, crédit et limites de modification. Logo de partenaire, portrait et photo du public peuvent relever de preuves différentes. Si la preuve manque, marquez non confirmé et suspendez le nouvel usage. Les métadonnées IPTC décrivent des droits mais ne donnent pas elles-mêmes l’autorisation. Faites examiner les ambiguïtés.[2][3]

Relier versions et fichiers dérivés

Référencez source actuelle, exports validés, version remplacée et action à prendre. Quand un partenaire renouvelle son logo, retrouvez aussi les pages déjà publiées. Fixez une date ou un événement déclenchant la révision.[1][2]

Tracer chaque publication

Notez URL, langue, emplacement, crédit visible et responsable du texte alternatif. Comparez un nouveau canal ou une nouvelle période à l’autorisation conservée ; une approbation antérieure n’est pas illimitée. En fin d’usage, vérifiez toutes les langues et variantes.[1][3]