Matrice de décision météo pour événements en plein air

Lister les aléas selon la phase

Examinez site, saison, public, structures temporaires et lieux de protection approuvés. Listez foudre, vent, pluie intense, chaleur ou risques locaux durant montage, ouverture, spectacle et démontage. Utilisez alertes officielles locales et observations compétentes. Le service météo américain insiste sur dangers, information et temps pour rejoindre un abri.[1][2]

Faire approuver des critères observables

Pour chaque risque, lieu, conseiller météo, responsable sécurité, fournisseurs de structures et autorités compétentes définissent critère mesurable, unité, source, action et responsable. Notez la version et la date de revue. Ne copiez pas un seuil d’un autre festival; site et capacités diffèrent. Le CSV laisse volontairement les valeurs vides.

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Compter le délai d’alerte et de déplacement

Calculez à rebours le temps pour prévenir puis rejoindre le lieu approuvé avant la situation dangereuse. Faites vérifier trajets et capacité. Nommez une personne de veille météo et un suppléant. Le service météo américain recommande de prévoir abris, surveillance, communications et délai.[3]

Attribuer la décision et garder les preuves

Définissez qui peut reporter, suspendre, arrêter ou annuler selon le plan du lieu. La veille note mesure, source et heure; le décideur consigne l’action et lance le message approuvé. Escaladez les contradictions. Le tableau ne doit pas retarder les mesures urgentes du plan ni l’appel aux secours.

Réexaminer séparément la reprise

Une mesure meilleure ne suffit pas à reprendre. Réévaluez météo, terrain, équipements, parcours, équipes et avis des autorités. Notez qui autorise, sur quelles preuves et avec quel message. Répétez le circuit et révisez la matrice après changement.