Modèle de rapport après événement avec exemple
Un rapport après événement explique ce qui s’est passé, l’écart avec les objectifs et la décision à prendre. Le modèle Word associe chaque mesure à sa source et à une date d’arrêté. L’exemple ci-dessous est fictif : remplacez les champs par vos propres données vérifiées.
La rédaction de Boletolibre
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Télécharger le modèle de rapport après événement (.docx)
Le document de deux pages propose un résumé, les objectifs et résultats, les définitions, les finances, les constats, les limites, les recommandations et un index des preuves. Le premier résultat organique de cette recherche est aussi un formulaire à remplir, avec données de l’événement, finances et recommandations. Le modèle ajoute la source et la limite de chaque chiffre.[1]
Rassembler les sources et fixer une date d’arrêté
Réunissez les objectifs initiaux, inscriptions, contrôles d’accès, paiements, factures, retours et incidents. Notez le responsable et la date de chaque fichier. Une inscription n’est pas une présence; ventes brutes, sommes encaissées et résultat net sont distincts.
- Expliquer annulations, doublons et scans répétés.
- Préciser devise, remboursements et factures en attente.
- Pour un sondage, indiquer question, échelle et nombre de réponses.
- Sans cible initiale, écrire « objectif non fixé ».
Sélectionnez les indicateurs qui répondent aux objectifs initiaux, plutôt que toutes les données exportables.[2]
Exemple fictif : atelier local
Le plan visait 120 inscriptions, 90 personnes présentes et un équilibre financier. Les registres montrent 128 inscriptions valides, 82 personnes présentes, 4 200 $ de recettes et 4 500 $ de coûts. Il y a donc huit inscriptions de plus, huit présences de moins et une perte enregistrée de 300 $. Le rapport 82/128, soit environ 64 %, décrit ce cas seulement.
| Mesure | Objectif | Observé | Lecture |
|---|---|---|---|
| Inscriptions | 120 | 128 | 8 de plus |
| Présences uniques | 90 | 82 | 8 de moins |
| Résultat net | Équilibre | −300 $ | 4 200 $ moins 4 500 $ |
Si une facture manque, qualifiez le résultat de provisoire. N’attribuez pas de ventes futures à l’événement sans méthode adaptée.
Rédiger constats, limites et décisions
Commencez par le résultat important, puis indiquez le nombre, la source et la limite. Exemple : « 82 personnes présentes contre 90 visées, d’après les contrôles jusqu’au 14 octobre; les entrées non scannées sont exclues. » Séparez fait observé, interprétation et test proposé.
- Relier chaque recommandation à une observation vérifiée.
- Dire ce qui sera mesuré la prochaine fois.
- Faire valider chiffres et définitions par les équipes concernées.
- Conserver l’ordre du jour et les tâches avec responsables dans des documents séparés.
Sources et lectures complémentaires
- Post-Event Report (PDF)Simon Fraser Student Society · Consulté
- How to Create a Post-Event ReportWhova · Consulté