Emails avant événement : modèles pour personnes inscrites

Télécharger les quatre textes

Remplacez tous les champs entre crochets par des faits validés et retirez les lignes inutiles. Le fichier est en français.

Télécharger les modèles avant événement (TXT français)

Expliquer l’arrivée

Indiquez date et heure avec fuseau, adresse, entrée, accueil, transport, accessibilité et contact. Envoyez quand les faits sont confirmés; la fréquence du premier résultat Google n’est qu’un exemple.[1]

Permettre la connexion

Donnez lien actuel, fuseau, prérequis, aide et solution en cas d’échec. Séparez les consignes présentielles et en ligne.

Annoncer clairement un changement

Dites ce qui change, ce qui vaut maintenant, l’action éventuelle et les options. Actualisez d’abord la page et informez les personnes touchées.

Vérifier avant envoi

Contrôlez inscription, groupe, fuseau, liens, accessibilité, faits validés et assistance disponible. Suspendez un message aux données incertaines.