Publier un événement sur une fiche d’établissement Google : champs et statut

Vérifier la bonne fiche et la personne responsable

Télécharger la fiche de publication Événement pour la fiche Google (Markdown en anglais)

Identifiez la fiche représentant l’établissement qui accueille l’événement et la personne habilitée à gérer ses publications. Google décrit le type Événement comme la promotion d’un événement dans votre établissement. Si vous êtes un organisateur extérieur, coordonnez-vous avec la personne responsable de la fiche au lieu de supposer que vous pouvez publier sur celle du lieu. Notez nom de la fiche, gestionnaire, édition et contact de validation.[1]

Choisissez une page publique et à jour pour les détails et l’inscription. La publication doit résumer l’événement et renvoyer vers cette page au moyen d’un bouton d’action disponible, si le gestionnaire en ajoute un. N’utilisez pas une URL de brouillon ni un lien vers une autre date. Si la billetterie est distincte, convenez de la page publique qui répond le mieux à la prochaine question du visiteur.

Préparer les champs à partir des faits confirmés

Rédigez un titre descriptif et confirmez les dates et heures de début et de fin dans le programme approuvé. Google précise que sans heure de début ou de fin, la publication indique une durée de 24 heures aux dates concernées. Saisissez les deux heures lorsqu’elles sont connues pour ne pas présenter une courte séance comme une journée entière. Comparez-les à la page publique avant publication.[1]

Écrivez une brève description indiquant ce qui se passe, le public concerné et où obtenir tous les détails. N’ajoutez une image ou vidéo approuvée que si elle aide à comprendre; gardez date, lieu et accès en texte plutôt que dans l’image seule. Faites vérifier noms, prix et état des billets par leurs responsables. Évitez un numéro de téléphone dans le texte, sauf vérification par le gestionnaire : Google prévient qu’un numéro non associé de façon vérifiable à l’établissement peut entraîner un refus.[1]

Consignez l’URL exacte de destination et testez-la hors de l’éditeur. Pour un événement payant, ouvrez-la sur téléphone et confirmez la bonne page et les mêmes date et lieu. Le bouton d’action est une option dans l’éditeur Google; vérifiez sa disponibilité et son libellé dans l’interface actuelle du gestionnaire. Si la page de l’événement se trouve sur Boletolibre.com, n’utilisez son URL publique qu’après y avoir vérifié ces informations et l’état actuel des billets.[1]

Créer et relire la publication Événement

Sur la fiche gérée, la procédure de Google passe par Publications, Ajouter une publication, puis Événement. Ajoutez titre, dates, heures, description et tout média ou bouton retenu. Prévisualisez le résultat, surtout le recadrage d’image, le texte abrégé et la destination du bouton. Si l’éditeur permet une programmation, consignez cette heure séparément de celle de l’événement : une publication programmée n’est pas encore une publication publique.[1]

Avant de choisir Publier, comparez chaque champ affiché au dossier approuvé. Si l’équipe gère plusieurs fiches, vérifiez le lieu ou la fiche sélectionnée dans la fenêtre de publication. Conservez la version finale du texte et de l’image afin de faciliter une correction. Publiez après validation des faits par la personne responsable de l’événement et confirmation de la destination par le gestionnaire de la fiche.

Vérifier le statut et le parcours public

Après l’envoi, lisez le statut dans la vue de gestion. Google définit Live comme public dans la Recherche et Maps; Pending et Not approved n’y apparaissent pas. Le clic sur Publier ne prouve donc pas la visibilité. Notez le statut et l’heure. Si la publication reste en attente, attribuez une nouvelle vérification; si elle est refusée, consultez le motif indiqué et corrigez-la depuis la fiche.[1]

Quand le statut devient public, ouvrez la fiche comme visiteur déconnecté sur téléphone et ordinateur. Repérez la publication dans la partie disponible de la fiche, relisez date et titre et suivez le bouton jusqu’à la bonne page. Google indique des emplacements différents selon l’appareil; testez celui qu’utilise votre public. Ne promettez ni emplacement précis ni volume de vues.[1]

Mettre à jour ou retirer après un changement

Désignez une personne responsable et une date de révision. Si l’événement est reporté, déplacé, complet ou annulé, corrigez d’abord la page publique après confirmation de la décision, puis la publication, son média et son lien. Google permet de modifier ou supprimer une publication depuis Publications et le menu Plus; refaites le contrôle déconnecté après tout changement.[1]

Après l’événement, comparez la publication au dossier final. Conservez-la seulement si son texte et sa destination restent exacts dans le contexte où elle apparaît; sinon, modifiez-la ou retirez-la par la fiche. Enregistrez le statut final, la dernière URL vérifiée et le responsable. La courte annonce et la page détaillée restent ainsi cohérentes.