Liste de répétition technique pour intervenant distant en événement hybride

Confirmer le parcours et les supports

Télécharger la fiche de répétition (Markdown, anglais)

Confirmez horaire avec fuseau, mode de connexion, appareil autorisé, contact de régie et personne qui avance les slides. Transmettez version actuelle, prononciations et supports accessibles à la régie, aux sous-titreurs et interprètes en amont. Précisez les échanges en direct ou modérés.[2][1]

Répéter avec la configuration réelle

Utilisez si possible lieu, réseau, micro, casque, caméra et rôle de plateforme prévus le jour J. Testez top d’entrée, voix dans la salle et le flux, retour du modérateur, cadrage, lumière, partage d’écran, médias et sous-titres pour les deux publics. Notez les résultats et retestez les échecs; une connexion réussie ne suffit pas.[1][4][3]

Attribuer chaque transition en direct

Nommez qui accueille en coulisse virtuelle, donne les tops attente et direct, transmet les questions, suit les sous-titres et coupe l’antenne. Faites pratiquer les pauses pour la modération et les moments où la salle n’entend pas. Redistribuez la fiche à l’intervenant et à l’équipe après tout changement.[1][2]

Décider de la panne avant ouverture

Convenez d’un signal privé vers la régie si son, image, slides ou connexion échouent; désignez décideur et route alternative testée. Selon les droits et le programme : audio seul, copie locale, enregistrement approuvé ou changement d’horaire. Préparez une annonce pour les deux publics sans promettre un délai universel.[1][3]