Concevoir un programme hybride pour les publics sur place et à distance

Définir la promesse de chaque séance

Télécharger la matrice modifiable du programme hybride (Markdown, anglais)

Partez du résultat attendu par les participants, pas des fonctions de la plateforme. Indiquez séance uniquement en salle, diffusion en direct, hybride interactif, uniquement à distance ou enregistrement ultérieur. Une diffusion est une offre valable, mais promettre une participation impose de prévoir des questions modérées, un échange ou une activité partagée. Les personnes en ligne peuvent-elles poser une question, rejoindre un groupe, rencontrer un intervenant ou seulement regarder ? Cvent décrit des séances en direct, simulées et à la demande ; leur activation dépend de l’événement.[1][3]

Tracer les parcours des deux publics

Pour chaque séance, renseignez salle, chemin accessible et déplacement suivant. Pour le public distant, indiquez lien, accès, fuseau horaire et heure locale. Les consignes doivent être faciles à retrouver après inscription. Décidez si une arrivée tardive peut rejoindre le direct ou attendre un enregistrement et quand celui-ci sera disponible. Faites parcourir les deux chemins à une personne extérieure à la production. Ne promettez pas de replay avant validation de la captation, du consentement et de la publication.[1]

Attribuer la modération et le trajet des questions

Nommez l’animateur en salle, le modérateur distant et la régie. Précisez où arrivent les questions, qui les regroupe, comment elles parviennent à l’intervenant et le sort des questions non retenues. Les personnes à distance ne peuvent pas demander une précision dans le couloir. Prévoyez une aide pour chaque public et annoncez les activités indisponibles à l’un d’eux. Inscrivez ces responsabilités dans la matrice des séances.[1]

Préparer accès, son et sous-titres

Vérifiez les micros de scène et des questions en salle, l’audio envoyé au sous-titreur distant, l’affichage des sous-titres en ligne et en salle si nécessaire, et des diapositives accessibles. W3C recommande de rendre accessibles le lieu et la plateforme et de coordonner interprètes, sous-titreurs et supports en amont. Un simple partage d’écran ne rend pas les supports utilisables par tous. Notez qui teste chaque parcours et comment demander une solution de rechange. La vidéo publiée ensuite exige sa propre révision des sous-titres.[2]

Répéter les transitions et préparer le repli

Répétez depuis un siège en salle et un appareil distant hors du réseau de production. Contrôlez le lien, la salle d’attente, le son, l’activité, les questions, la pause, le signal de reprise et la séance suivante. Qui annonce la panne du flux, la salle continue-t-elle, où informer le public distant et un replay sera-t-il proposé ? Adaptez-vous aux capacités réelles ; aucune durée fixe de séance ou semaine de répétition ne vaut partout. Mettez la matrice à jour après tout changement d’intervenant, de format, de lien ou de sous-titrage.[2][1]