会議の質疑応答で使う会場マイク係のチェックリスト

セッションごとにシートを用意する

編集できる会場マイク係シートをダウンロード（Markdown、英語）

英語のシートには、セッション、マイク番号、担当者と代役、承認された待機位置と動線、司会の合図、技術者の連絡先、質問の順番、最後の返却を記します。部屋やセッションごとにコピーし、現行の進行表と一緒に置きます。座長への説明や音響計画の代わりにはなりません。

待機位置と通れる動線を決める

会場担当者と一緒に室内を歩きます。通行を妨げたり、参加者に突然移動を求めたりせず、どこで待ち、各座席区画へどう進むかを記します。予定した受け渡し場所まで来られない人や、マイクを持てない人の質問方法も決め、司会と会場のアクセス担当者に確認してもらいます。

合図と技術者への引き継ぎを練習する

質疑応答前にマイク番号と保管担当を確かめます。MSU Denver はライブの質問用に移動式マイクを挙げ、役割間の連絡とリハーサルを勧めています。実際のマイクを技術者に試してもらい、この機種の電源・ミュート操作を示してもらいます。音が出ない、信号が弱い場合、マイク係は報告し、システム設定は変えません。[1]

短い流れを練習します。司会が区画または人を指名し、マイク係が承認済みの動線で近づき、参加者がマイクまたは代替方法で質問し、司会が発言終了を示し、マイク係が回収または次へ運びます。Ohio State は参加者へのマイクの使い方の説明と、ハイブリッド形式で明確な発言交代を勧めています。停止・飛ばす合図も決めます。[3]

一つずつ質問を扱う

質問開始前に司会が、挙手などの意思表示、マイクを回すかどうか、一回の発言で受ける質問数を説明します。Johns Hopkins はこれらを司会が決める項目として挙げています。マイク係は合図に従い、次の発言者を自分で決めたり発言を約束したりしません。二人が同時に手を挙げた場合も司会を待ちます。[2]

動線が塞がれている場合や別の参加方法が必要な場合は止まり、合意済みの代替方法を使うか会場担当者に相談します。ハイブリッド形式では、その方法を計画に含めていれば、指定された担当者が遠隔参加者の書いた質問を司会に渡して読み上げてもらえます。Ohio State が紹介する方法ですが、実際のイベントのニーズを確認することが必要です。[3]

マイクを返し、未解決事項を記録する

終了の合図でマイクを決められた音響担当者に返し、時刻を記録します。飛ばした区画、音声不良、代替方法の希望は、対応責任者とともに残します。この集計だけのために参加者名を集めません。使用者が変わる際に清掃が必要なら、運営者の機種別手順と担当分担に従い、衛生効果や一律の拭き取り方法を勝手に約束しません。