複数回開催イベントの企画カレンダー用テンプレート

企画カレンダーをダウンロードする

編集できるイベントシリーズ用カレンダーをダウンロード（Excel）

ブックには「Series calendar」と「Shared dependencies」の二つのシートがあります。例の行を置き換え、形式が同じでも開催回ごとに一行を追加してください。例の日付は推奨期限ではありません。会場、業者、チームと実際の日付を決めます。開催回の名前や日付が変わっても参照できるよう、固定のIDを付けます。

開催回ごとに記録を分ける

各回の日付、会場または形式、責任者、公開ページのURLを記録します。ブランドや連絡先リストは共用できても、日時、アクセス情報、価格、定員、申込先は開催回ごとに確認が必要です。細かな作業は各回の計画書に残し、このカレンダーに詰め込みすぎないようにします。

公開に影響する判断点を決める

「ページ準備完了」「申込開始」「業者確定」の欄を判断点として使います。承認済みの開催情報、試した申込経路、確定した会場など、完了の証拠を決めてください。一つが遅れたら、それに依存する告知や参加者向け連絡も見直します。状態欄には未決定や作業停止を明確に記します。

共通リソースの重複を確認する

二つ目のシートには、会場の利用枠、制作スタッフ、通訳、スポンサー素材、承認担当者など、複数回で競合しうるものを記録します。対象ID、必要な期間、担当者、制約と次の行動を示します。例の行は人員の重複を確認するためのもので、人数を自動計算するものではありません。

告知前に公開ページを確認する

各回の告知前に公開ページを開き、参加者の立場でチケットや申込リンクをたどってください。日付、タイムゾーン、場所、アクセス情報、リンク先を確認します。Boletolibre.comでイベントを告知する場合は、その回の正確なURLを記録し、重要な変更後に再確認します。共通リソースが変われば次の開催回も見直してください。