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イベントスタッフの入場証・鍵の貸出返却チェックリスト

入場証は承認された役割、区域、時間に対応し、カードや鍵ごとに返却を確認できる必要があります。

Boletolibre編集部

公開日

区域権限表、個別貸出記録、紛失時の対応記録を編集できます。
入場証は承認された役割、区域、時間に対応し、カードや鍵ごとに返却を確認できる必要があります。

役割と時間で権限を承認

区域、期間、承認者、例外担当を決めます。古い名簿だけで発行しません。[2]

物品ごとに記録

固有ID、受領者、発行者、権限を記録します。カードと鍵は別行にします。[3]

紛失と変更を追跡

旧ID、報告、判断、交換品を記録します。システム確認なしに無効化済みとはしません。[1]

実物の返却を照合

個別IDを数え、未返却を担当者に割り当て、不要な個人情報を残しません。[4]

記録シートをダウンロード(英語 Markdown)

出典と参考資料

  1. Event Staff Check-In: A Credential-Issue and Return WorkflowWENOTIFT · 確認日
  2. Control AccessUK National Protective Security Authority · 確認日
  3. Automatic Access Control SystemsUK National Protective Security Authority · 確認日
  4. Principle (c): Data minimisationUK Information Commissioner’s Office · 確認日