屋外イベントの荒天判断マトリクス：事前に基準を決める

段階ごとに気象リスクを洗い出す

会場、季節、参加者、仮設構造物、承認済みの避難・待避先を確認します。雷、風、大雨、暑熱など実際のリスクを設営、開場、本番、撤収の各段階で整理します。現地の公式予報や警報と有資格者による観測を用います。米国気象局は危険、連絡、安全な場所への移動時間を検討するよう促しています。[1][2]

観測できる基準を専門家と承認する

会場、気象助言者、安全責任者、仮設構造物の業者、関係当局が、危険ごとの測定基準、単位、情報源、行動、担当を合意します。版と確認日を残します。他のイベントの数値を流用しません。構造物や待避場所は異なります。CSVの基準値は意図的に空欄です。

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通知と移動の時間を含める

危険が迫る前に連絡し承認済みの場所へ移動できる時間から逆算します。経路と収容力を適任者が確認します。継続監視の担当と代行者を決めます。米国気象局は待避先、監視、連絡、事前通知時間の準備を勧めています。[3]

判断と根拠を記録する

会場計画に従って延期、一時停止、中止を決める人を指名します。監視担当は値、情報源、時刻を報告し、判断者は理由と連絡を記録します。矛盾する情報は合意済み経路で確認します。表への記入が緊急対応や救援要請を遅らせてはいけません。

再開は別に判断する

一つの値が改善しても自動的に再開しません。天候、地面、設備、経路、人員、当局の指示を再評価し、再開権限者、証拠、連絡を記録します。事前に訓練し、会場や構造物、情報源が変われば更新します。