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Boletolibre

仮設イベントステージの発注要件テンプレート

適切な依頼には、ステージの用途と設置場所を資格・能力のある業者に伝える情報が必要です。この主催者用シートは確認済みの事実、未確定事項、担当者を記録します。構造設計書、検査証、設営許可ではありません。

Boletolibre編集部

公開日

主催者情報、専門業者の提案、会場審査、引き渡しを示す図。
確認済みの情報と担当を専門業者に引き渡します。

台の大きさより先に演目を説明する

編集用ステージ依頼書をダウンロード(Markdown・英語)

用途ごとに同時に載る最大の人員と機材、転換、出演者のアクセス、客席形態、見通しを記します。確定した技術資料を共有し、不明点を明示します。適切な寸法と構成は業者に提案を求め、希望サイズを構造仕様として扱わないでください。[1][2]

確認済みの現場・搬入情報を渡す

最新の配置図と、設置位置、地面、動線、上部障害物、搬入経路の写真を添えます。寸法、床・地盤の耐力、埋設物、固定制限について会場が確認した項目と専門評価が必要な項目を区別します。設営、リハーサル、本番、撤去の時間と車両・来場者動線も記します。[2]

業者の作業範囲を明確にする

舞台・屋根、アクセス、端部保護、音響照明との接続、電源担当、作業員、搬入、設営、検査、運用、撤去を含む提案を求めます。業者の能力を示す資料と会場・地域の審査に必要な設計・手順資料を確認します。含む作業、除外、前提、疑問の解決担当を記録します。[3][4]

審査と引き渡しを明記する

使用前に設計と現場を評価する人、完成した構造を受け入れる人、運用限界を監視する人、使用を止める権限者を決めます。適用される会場・地域の承認を得ます。荷重、固定方法、気象基準、変更は専門業者が決める事項で、このシートは承認しません。[4][3]

出典と参考資料

  1. Stage Hire Quote Checklist: 17 Details to Send Before Asking for a PriceBeatz Hire · 確認日
  2. Venue and site designUK Health and Safety Executive · 確認日
  3. Getting started: event safetyUK Health and Safety Executive · 確認日
  4. Temporary demountable structuresUK Health and Safety Executive · 確認日