イベント申込はいつ締め切るべきか

「三日前に締め切る」という共通ルールはありません。食事や名札には最終人数が必要ですが、簡単なオンラインイベントなら直前まで受け付けられる場合があります。実際の作業期限から逆算します。

Boletolibre編集部

公開日 2026年10月14日

作業期限から逆算する

食事、名札、警備名簿、アクセシビリティ、受付データの期限と担当者を記録します。最後の申込後に必要な作業時間を確認し、最も早い制約に合わせます。Cadmiumも全イベントに共通の週数はないとしています。[2]

架空の例：7月17日開催、食事の人数提出が15日正午、照合に18時間必要なら、締切は遅くとも14日18時です。開催地のタイムゾーンを明記し、他の期限が早ければさらに前倒しします。

予定されたオンライン締切、完売、当日受付は別の状態です。枠ごとの空き状況を正しく示し、存在しないキャンセル待ちを案内しないでください。

Planning Centerは受付開始・終了の予約設定を示しています。利用するシステムの実際の設定を確認し、ページと通知に年月日、時刻、タイムゾーンを表示します。[1]

締切前後の表示を確認し、締切後もイベントの事実を読めるようにします。

担当、提出期限、準備時間、計算した締切、遅い申込の扱いを記録し、公開時刻を一つ決めます。