Een toegankelijk pdf-programma voor een evenement maken
Een gedrukt programma helpt op locatie, maar een afbeelding van het schema of een ongecontroleerde PDF kan tijden, ruimtes en toegangsinformatie verbergen voor ondersteunende technologie. Werk vanuit een bewerkbare bron, exporteer een getagde PDF en inspecteer het gepubliceerde bestand. Houd ook een actuele HTML-pagina beschikbaar.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Structureer het brondocument
Gebruik echte kopstijlen voor titel, dag en sessies. Tijd, zaal, sessienaam en toegangsaanwijzing moeten ook in lineaire leesvolgorde begrijpelijk zijn. Geef tabellen echte kopcellen en vermijd complexe tabellen puur voor de opmaak. Geef informatieve plattegronden alt-tekst, markeer decoratie en schrijf duidelijke linknamen. Stel documenttitel en taal in. Microsoft adviseert de toegankelijkheidscontrole vóór PDF-export uit te voeren en problemen in de bron te herstellen.[2][3]
Exporteer met PDF-tags
Kies de optie voor toegankelijke of getagde PDF-export. Adobe legt uit dat tags uit de bronstructuur koppen, tabellen, links en leesvolgorde beter kunnen behouden. Afdrukken naar PDF of een poster als afbeelding opslaan vervangt geen beoordeling. Noteer bronbestand en exportmethode zodat wijzigingen herhaalbaar zijn.[1]
Controleer het werkelijke bestand
Open de PDF en controleer tags, koppen, lijsten, tabelkoppen, links en taal. De volgorde moet datum, tijd, sessie, zaal, toegang en hulp volgen. Automatisch taggen kan kolommen en tabellen verkeerd interpreteren; een automatisch rapport is geen volledige handmatige controle. Probeer toetsenbordnavigatie, linkdoelen, selecteerbare tekst en vergroten of reflow waar mogelijk. Registreer openstaande problemen.[1][4]
Houd het openbare programma actueel
Vergelijk de PDF met de goedgekeurde evenementenpagina: datum, tijdzone, locatie, zalen, toegankelijke route, contact en bijwerktijd. Werk bij een verandering HTML-pagina en PDF samen bij en vertel medewerkers waar de actuele versie staat. Essentiële details mogen niet alleen via een download beschikbaar zijn.
Leg de beoordeling vast
Download het PDF-beoordelingsformulier (Markdown, Engels)
Het bewerkbare formulier scheidt bron, PDF en publicatie en registreert eigenaar en hertest. Het is geen certificaat. Verwijst een evenement op Boletolibre.com naar een programma van de organisator, vergelijk dan datum en ticketinformatie met de publicatie; de organisator beoordeelt het eigen bestand.
Bronnen en verder lezen
- Creating accessible PDFsAdobe Acrobat Help · Geraadpleegd
- Create accessible PDFsMicrosoft Support · Geraadpleegd
- Testing a PDF for accessibilitySection508.gov · Geraadpleegd