Complimentary tickets voor evenementen: goedkeuren, uitgeven en controleren
Ook een ticket met prijs nul geeft toegang. Onbegrensde codes of losse gastenlijsten kunnen verhullen hoeveel plaatsen zijn toegezegd. Bepaal wie mag goedkeuren, uit welk contingent de plaats komt, hoe zij wordt uitgegeven en gecontroleerd.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Bepaal redenen en goedkeuring
Deel afspraken met sponsors of artiesten, uitgenodigde pers en andere gasten in volgens het evenement. Dit zijn voorbeelden, geen aanbevolen quota. Wijs een goedkeurder en maximaal aantal toegangen per categorie aan. Behandel personeelspassen apart als hun rechten anders zijn. Interne redenen hoeven niet naar de ontvanger.
- Noteer categorie, verzoekreferentie, aantal en goedkeurder.
- Controleer contingent per evenement, datum, ticket en zone.
- Beperk codegebruik en tickets per bestelling of geef direct uit.
- Vergelijk geldige uitgifte, intrekkingen en check-ins.
Wijs plaatsen toe vóór uitgifte
Een gratis ticket verbruikt een toegangsplaats. Controleer de goedgekeurde opstelling en het juiste contingent per ticket, datum en zone; een softwareteller bewijst geen veilige zaalcapaciteit. Registreer aangevraagde, goedgekeurde en toegewezen eenheden. Een verzoek of naam op een lijst is nog geen geldig ticket.
| Status | Betekenis |
|---|---|
| Aangevraagd | Reden en aantal, nog geen toegang |
| Goedgekeurd | Specifieke eenheden uit bekend contingent |
| Uitgegeven | Geldig ticket of toegangsbewijs |
| Ingetrokken of gebruikt | Vervanging of toegang gecontroleerd |
Kies een beheerste uitgiftemethode
VenuePilot beschrijft voor het eigen product een volledige online korting met begrensd aantal codegebruiken of een gratis kassaaticket met vaste hoeveelheid en waarschuwt tegen onbeperkte codes. Controleer ook tickets per bestelling: één codegebruik kan meerdere toegangen opleveren. Bij directe uitgifte controleert u ontvanger, tickettype en levering. Andere platforms kunnen verschillen.[1]
Vergelijk toezeggingen, tickets en bezoekers
Vergelijk vóór opening goedgekeurde met geldige uitgegeven toegangen en onderzoek open verzoeken, dubbelen, ingetrokken tickets en late aanvullingen. Gebruik aan de ingang het officiële toegangsregister. Vergelijk daarna uitgifte met check-ins en noteer verschillen. Geef ongebruikte reserveringen pas na controle vrij voor publieke verkoop.
Download origineel goedkeuringsregister voor gratis tickets (CSV)
Bronnen en verder lezen
- Create Comp / Free Admission TicketsVenuePilot Support · Geraadpleegd