Technische repetitiechecklist voor externe sprekers bij hybride evenementen

Leg showroute en materialen vast

Bewerkbare repetitiekaart downloaden (Markdown, Engels)

Bevestig sessietijd met tijdzone, aanmeldroute, toegestaan apparaat, productiecontact en wie slides bedient. Stuur actuele slides, naamuitspraak en toegankelijke materialen vooraf aan regie, captioners en tolken. Maak duidelijk welke vragen live, gemodereerd of niet mogelijk zijn.[2][1]

Repeteer met de echte sprekersopstelling

Gebruik zo mogelijk dezelfde plek, verbinding, microfoon, koptelefoon, camera en platformrol als op de dag zelf. Test cue, stem in zaal en stream, retourgeluid van moderator, beeld, licht, schermdeling, media en captions in beide publieksbeelden. Noteer wat werkt en test fouten opnieuw; succesvol inloggen is niet genoeg.[1][4][3]

Wijs elke live-overdracht toe

Benoem wie de spreker in de virtuele wachtkamer ontvangt, standby- en live-cues geeft, vragen doorzet, captions volgt en de bijdrage afsluit. Oefen pauzes voor de moderator en wanneer de zaal niet meeluistert. Stuur de definitieve cuekaart na wijzigingen naar spreker en crew.[1][2]

Bepaal uitvalroute vóór opening

Spreek een privébericht aan productie af bij audio-, video-, slide- of verbindingsfouten; benoem beslisser en geteste reserveweg. Afhankelijk van rechten en programma kan dat audio-only, lokale slides, goedgekeurde opname of herschikking zijn. Bereid een boodschap voor beide publieken voor zonder vaste herstelduur te beloven.[1][3]