Naar hoofdinhoud

Een registratievraag alleen bij geselecteerde tickettypen tonen

Een vraag over een extraatje dat slechts bij één tickettype hoort, hoeft niet bij iedere koper te verschijnen. Bepaal eerst wie moet antwoorden. Controleer daarna of je platform vragen per tickettype kan tonen; een vervolgvraag op basis van een eerder antwoord is iets anders.

De redactie van Boletolibre

Gepubliceerd

Twee tickettypen leiden naar verschillende vraagtrajecten; daarna wordt het opgeslagen antwoord apart gecontroleerd.
Beperk de vraag per tickettype, test beide routes en controleer het antwoord.

1. Koppel de vraag aan tickettypen

Testmatrix per tickettype en vraag downloaden (Markdown, Engels)

Schrijf de exacte vraag op, waarom die nodig is en wie het antwoord gebruikt. Een onschuldig voorbeeld: bij een ticket met welkomstpakket kun je naar de gewenste pakketkleur vragen; bij een standaardticket zonder pakket is die vraag overbodig. Vermeld alle inbegrepen en uitgesloten tickettypen met hun huidige naam of identificatie. Bepaal of de koper eenmaal per bestelling antwoordt of iedere tickethouder afzonderlijk. Houd de gedeelde vragen kort en laat andere bezoekers niets beantwoorden dat niet bij hun ticket hoort.

2. Controleer de echte formulierinstelling

Zoek naar zichtbaarheid per vraag en tickettype, niet alleen naar een algemene formuliereditor. Whova beschrijft Tickets → Ticket Setup → Question Forms → Custom fields, waar “Who can see this question?” geselecteerde typen kan tonen; standaard zien alle typen een nieuwe eigen vraag. Eventbrite biedt “Show this question for specific ticket types” bij het aanmaken van een vraag. Een vervolgvraag die afhangt van een eerder antwoord is daar een andere functie. Wix Events zegt momenteel dat vragen per tickettype niet mogelijk zijn, al kun je een vraag optioneel maken. Ontbreekt de instelling, noem een optionele vraag dan niet verborgen; kies een ondersteunde formulierroute of wijzig het vragenplan.[1][2][5]

3. Kies bereik en antwoordmoment

Selecteer alleen de goedgekeurde typen en kies bewust of antwoorden verplicht of optioneel zijn. Controleer of de koper eenmaal antwoordt of elke bezoeker apart. Eventbrite onderscheidt die formuliermodi en zegt dat in de beschreven route de eigen vragen na de bestelling worden gesteld en tickets na het invullen van verplichte gegevens worden uitgegeven. Andere platforms of instellingen kunnen de vraag eerder tonen. Noteer het antwoordmoment en wie de antwoorden controleert. Sla op en open de vraag opnieuw om typen, tekst en antwoordopties te verifiëren.[2][3]

4. Test elk kooptraject

Gebruik testwaarden zonder persoonsgegevens. Doorloop met een voorbeeldweergave of ondersteunde testmethode een inbegrepen ticket, een uitgesloten ticket en een bestelling met beide typen. Controleer wie de vraag ziet, of een verplicht antwoord alleen het bedoelde traject raakt en of de vraag in jouw configuratie vóór of na de bestelling verschijnt. Test ook een smal scherm als kopers vaak telefoons gebruiken. Kun je niet zonder echte bestelling testen, gebruik dan een gedocumenteerde voorvertoning of goedgekeurde testprocedure; plaats geen betaalde order alleen om een veld te bekijken. Leg onverwachte weergave bij een verkeerd type vast.

Gecontroleerd trajectWat te controleren
Inbegrepen typeVraag verschijnt op het ingestelde moment.
Uitgesloten typeVraag verschijnt niet voor dit type.
Gemengde bestellingPlaatsing bij koper of elke bezoeker klopt.
Opgeslagen antwoordAntwoord hoort bij de bedoelde registratie.

5. Controleer opgeslagen antwoorden

Bekijk ten slotte de antwoorden in de organisatoromgeving of een toegestane testexport. Whova toont volgens zijn uitleg bij welke tickettypen een gerichte vraag verscheen; Eventbrite documenteert een rapport voor antwoorden op eigen vragen. Controleer of het testantwoord aan de bedoelde bestelling of bezoeker is gekoppeld en of het uitgesloten traject geen ongewenst antwoord opsloeg. Geef alleen het betrokken team toegang tot antwoorden. Als er al tickets waren verkocht, behandel die groep apart; ga niet uit van terugwerkende kracht. Wijs een eigenaar aan voor een mislukte route en test opnieuw voordat je op de antwoorden vertrouwt bij het verzorgen van het extraatje.[1][4]

Bronnen en verder lezen

  1. Smarter Registration Forms: Ask the Right Questions by Ticket TypeWhova · Geraadpleegd
  2. Create custom questions for attendeesEventbrite Help Center · Geraadpleegd
  3. Set up your event order formEventbrite Help Centre · Geraadpleegd
  4. How to access responses to custom questionsEventbrite Help Centre · Geraadpleegd
  5. Wix Events Request: Showing Different Registration Questions Based on Ticket TypeWix Help Center · Geraadpleegd