1. Beschrijf capaciteit precies
Noteer limieten per activiteit, datum, ruimte en categorie. Scheid totale capaciteit van toewijzingsregels voor groepen of toegankelijke plaatsen. Leg vast wanneer een plaats bevestigd en vrijgegeven wordt. Een formulier of externe betaallink garandeert op zichzelf geen gesynchroniseerde voorraad.
2. Beperk de verzameling
Noem elk veld, doel en de persoon die het nodig heeft. Kies eenvoudig contact boven onnodige identiteitsdocumenten. Bepaal correctie, bewaring en verwijdering met de verantwoordelijke organisatie. Licht verplichte en optionele velden toe. Stuur geen kaartgegevens, wachtwoorden of gevoelige deelnemerslijsten naar algemene support.
3. Vertaal grenzen naar vereisten
Beschrijf volume, aankomstpieken, valuta, talen en gebruikte tools. Leg benodigde tijdsloten, zitplaatsen, exports en koppelingen vast. Stel prioriteiten en wijs beoordelaars aan. Houd het document beknopt zodat techniek en uitvoering vanuit dezelfde versie werken.