1. Bekijk de publieke route
Controleer data, locatie, organisatorprijzen, toegankelijkheid en contact. Test links op telefoon en desktop, taal, toetsenbord en contrast. Bekijk formulierlabels en leg uit wat na verzending gebeurt. Gebruik testgegevens in plaats van echte deelnemersgegevens.
2. Verifieer externe afhankelijkheden
Bevestig waar betaald wordt, wie bevestigingen stuurt en wie annuleringen afhandelt. Controleer aankoop en aankomst met de verantwoordelijken. Test berichten, referenties en hulpkanalen met testgegevens. Leg aanpassingen vast vóór publicatie.
3. Wijs de eindgoedkeuring toe
Benoem wie de inhoud en de uitvoering goedkeurt. Leg open punten, een correctieprocedure en een alternatief communicatieplan vast. Controleer alle talen, niet alleen de standaardtaal. Publiceer alleen wat aantoonbaar kan worden geleverd en volg deelnemersvragen via het afgesproken contactkanaal van de organisator.