1. Describe el cupo con precisión
Anota límites por actividad, fecha, sala y categoría. Distingue el total de reglas como reservas para grupos o asientos accesibles. Documenta cuándo se confirma y libera una plaza. Un formulario enviado o un enlace de pago externo no garantizan por sí solos inventario sincronizado.
2. Minimiza los datos solicitados
Enumera cada campo, su propósito y quién lo necesita. Prefiere un contacto sencillo a documentos de identidad innecesarios. Define corrección, conservación y eliminación con la organización responsable. Explica campos obligatorios y opcionales. No envíes contraseñas, tarjetas o listas sensibles de asistentes al soporte general.
3. Convierte límites en requisitos
Describe volumen, picos de llegada, monedas, idiomas y herramientas utilizadas. Detalla los horarios, asientos, exportaciones y conexiones que necesita tu actividad. Ordena las prioridades y asigna responsables para revisar cada requisito. Mantén el documento breve para que tecnología y operación puedan trabajar sobre una misma versión.