Boletos de cortesía para eventos: aprobación, emisión y conciliación
Un boleto de precio cero también concede acceso. Los códigos sin límite y las listas separadas pueden ocultar cuántos lugares ya se prometieron. Define quién aprueba, de qué cupo sale cada lugar, cómo se emite y cómo se verifica.
Equipo editorial de Boletolibre
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Define motivos y responsables
Clasifica compromisos con patrocinadores o artistas, prensa invitada y otras cortesías según tu evento. Son ejemplos, no porcentajes recomendados. Nombra aprobador y máximo de entradas por categoría. Separa las credenciales de personal si sus derechos de ingreso son distintos. Registra el motivo interno sin divulgarlo al invitado.
- Anota categoría, referencia, cantidad y aprobador.
- Comprueba cupo por evento, fecha, boleto y zona.
- Limita código y boletos por pedido, o emite directamente.
- Concilia emitidos, anulados e ingresos.
Aparta lugares antes de emitir
Una cortesía consume un lugar aunque sea gratis. Comprueba la configuración aprobada y el cupo correcto por boleto, fecha y zona; el contador del sistema no establece un aforo seguro. Registra unidades solicitadas, aprobadas y origen. La solicitud o un nombre en una lista no equivalen a un boleto emitido.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Solicitado | Motivo y cantidad, sin promesa de acceso |
| Aprobado | Responsable autoriza cupo concreto |
| Emitido | Existe boleto o credencial válida |
| Anulado o usado | Se concilia reemplazo o ingreso |
Elige un método controlado
VenuePilot documenta, para su propio producto, un descuento del 100 % con usos limitados o un boleto de taquilla a precio cero con cantidad definida; advierte contra códigos ilimitados. Comprueba también el máximo de boletos por pedido: un uso puede emitir varias entradas. En emisión directa, confirma destinatario, tipo y entrega. No presupongas esas funciones en otra plataforma.[1]
Concilia promesas, boletos y acceso
Antes del evento, compara aprobaciones con entradas válidas emitidas y revisa pendientes, duplicados, anulaciones y altas tardías. Usa la misma fuente de derechos de ingreso en el acceso. Después compara emitidas con ingresos y documenta diferencias. Verifica retenciones no usadas antes de liberar lugares para venta.
Fuentes y lecturas
- Create Comp / Free Admission TicketsVenuePilot Support · Consultado