Event-Marketing-Zeitplan: editierbare Vorlage
Plane die Kommunikation vom tatsächlichen Veranstaltungstermin aus. Die Beispielwochen sind keine feste Vorgabe.
Boletolibre-Redaktion
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Vorlage herunterladen und einrichten
Trage den Veranstaltungstermin in B2 und die Zeitzone in B3 ein. Ändere die gelben Vorlaufwochen: 0 steht für den Veranstaltungstag, negative Werte für danach. Ohne Eventdatum bleiben die berechneten Termine leer.
Kommunikation nach Entscheidungen planen
Beginne mit einer korrekten Veranstaltungsseite und einem funktionierenden Buchungslink. Plane Ankündigung, hilfreiche Programm- und Zugangsinformationen, aktuelle Hinweise und Nachbereitung. Halte Zielgruppe, Kanal und Handlung je Eintrag fest.[1]
Verantwortung und Freigabe festlegen
Nenne für jede Aufgabe eine erstellende und eine freigebende Person. Prüfe Fakten, Barrierefreiheit und Links vor der Veröffentlichung; bei Änderungen müssen betroffene Einträge neu geprüft werden.
Tatsächliche Ergebnisse festhalten
Ergänze Veröffentlichungsdatum, Link und beobachtetes Ergebnis. Ein Klick beweist keinen Ticketkauf. Marketing-E-Mails benötigen die jeweils erforderliche Erlaubnis.
Beispielwochen anpassen
Der Acht-Wochen-Start ist lediglich ein Beispiel. Verschiebe, streiche oder ergänze Meilensteine anhand realer Freigaben und Bedürfnisse der Gäste.
Quellen und weiterführende Informationen
- Free Event Marketing TemplatesSmartsheet · Abgerufen