イベントのメディア取材申請フォームと審査テンプレート

受付前に対象範囲を公表する

編集可能な審査シートをダウンロード（Markdown・英語）

パスの対象となる日付、会場、作業エリア、締切、審査担当者、回答予定時点を定めます。報道機関、フリーランス、制作者、クルーの条件は開催ごとに確認します。記者証、依頼状、作品リンク、想定到達数の必要性は一律ではありません。他団体の基準をそのまま使わず、送信だけでは入場できないと明記します。[1][2][3][4]

必要な項目だけを条件付きで尋ねる

氏名、連絡先、媒体または依頼元、役割、希望日、予定する取材内容から始めます。インタビュー、撮影場所、車両、追加スタッフは実際に対応できる場合にだけ質問します。個人パスが必要な人はそれぞれ識別します。資料を求める理由、閲覧者、承認済み方針に沿った保管期間を説明します。ラベル、説明、エラーを明確にし、フォームが使えない人向けの連絡先も設けます。[1][2][3][4]

同じ基準で審査し、判断を記録する

申請番号、提出された資料、適用した基準、結果、理由の区分、許可日・区域、判断日を記録します。申請者の確認と、数に限りのある取材枠の割当ては分けます。制作上の希望は担当者へ回し、取材パスだけで自動承認しません。判断に迷う場合は開催方針に従って再確認し、存在しない異議申立て制度を約束しません。[1][2][3][4]

パスを発行し、入場を準備する

受付通知では審査中であることを伝え、その後に承認、却下、追加情報の依頼を明確に送ります。承認通知には日付、受取方法、利用可能な入口と区域、問い合わせ先を載せます。個人名と権限を発行・入場名簿に反映します。担当者変更、紛失、クルーの別々の到着、未承認者の来場を試します。撮影や安全の規則は当該会場で承認されたものを使います。[1][2][3][4]